Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Business Support Team und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Modernes IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Motivierendes Arbeitsumfeld mit Gesundheitsmaßnahmen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Unternehmensorganisation und arbeite mit neuesten Technologien.
- Qualifikationen: Praktische Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen und Führungskompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.
Als Teil unseres B.i.Teams führst du unseren Bereich Business Support:
- Einkauf, Office und Order Management
- Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu
Du optimierst und automatisierst bestehende administrative Prozesse und verteidigst deren Einhaltung.
Du bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings.
Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen.
Als Process Owner bist du für die jährliche Finanzplanung insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche verantwortlich (selbständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen).
Du hast die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei.
Du wickelst als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden und Lieferanten ab.
Du setzt Impulse und bist das kfm. "Gewissen" im Unternehmen sowie im Strategieprozess.
Bei uns bist du richtig, wenn:
- du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst
- du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst
- du Freude an der kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst
Dich zeichnet aus, dass:
- du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind
- du klar, verständlich und gut kommunizierst und dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst
- du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das „Offene Tür Prinzip“ vorlebst
Warum B.i.Team?
- Ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt.
- Unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland.
- Ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst.
- Die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen.
- Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern.
- Zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen.
- Die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events.
Interesse? Dann klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns deine Daten zu. Wir freuen uns über deine Bewerbung.
Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.
Head of Business Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Biteam
Als moderner Arbeitgeber in Karlsruhe bietet unser IT-Beratungshaus ein familiäres Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Onboarding-Programm unterstützen wir unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzubilden. Zudem profitieren unsere Angestellten von zahlreichen Benefits wie Fahrradleasing, Jobticket und attraktiven Gesundheitsmaßnahmen, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Business Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Business Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres B.i.Teams zu werden.
Motivationsschreiben nicht vergessen!:Ein Motivationsschreiben kann deine Chancen erheblich steigern. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biteam vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Unternehmenskultur des IT-Beratungshauses vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Compliance. Überlege dir, wie du deine Fachkompetenzen am besten präsentieren kannst und welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position einen kooperativen Führungsstil erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst und dein Team motiviert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsatmosphäre. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung es gibt.
