HR Assistant

HR Assistant

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
BitifEye Digital Test Solutions GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage job postings, applicant processes, and support HR projects.
  • Arbeitgeber: Join BitifEye, a leader in innovative semiconductor testing solutions.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, holiday pay, and a subsidized cafeteria.
  • Warum dieser Job: Be part of a positive work culture with flat hierarchies and exciting HR projects.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree in HR and some experience.
  • Andere Informationen: Hybrid work model with comprehensive onboarding and VVS job ticket included.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Bei BitifEye in Böblingen entwickeln wir wegweisende Testlösungen für die nächste Generation von Halbleitern. Unsere Technologien prüfen Hochgeschwindigkeits-Datenverbindungen wie USB und HDMI – lange bevor sie den Markt erreichen. Wenn es um die Zukunft digitaler Schnittstellen geht, sind wir immer einen Schritt voraus.Um unser Team weiter zu verstärken und unsere HR-Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten, suchen wir Dich als Personalreferent (m/w/d).JobbeschreibungHR Assistant / Personalreferent (m/w/d)Voll-/Teilzeit | unbefristet | hybrides ArbeitenWas Du erwarten kannstWeihnachts- und Urlaubsgeld: Dein Einsatz wird zusätzlich honoriert.Weiterbildungsmöglichkeiten: Bei uns trittst Du nie auf der Stelle.Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an Deine Zukunft.VVS-Jobticket: Mit dem ÖPNV kommst Du umsonst bis direkt vor unsere Tür.Flexibilität: Gestalte Deine Arbeitszeit mit so viel Freiheit wie möglich.Umfassendes Onboarding: Unser gesamtes Team begleitet Dich auf Deiner Reise.Bezuschusste Cafeteria: Zum entspannten Austausch.Positive Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, wertschätzende Kommunikation und ein respektvoller, lockerer Umgang sorgen für ein angenehmes Miteinander.Deine Aufgaben bei unsStellenanzeigen & Bewerbermanagement: Du erstellst und veröffentlichst Jobanzeigen und steuerst den gesamten Bewerbungsprozess.Personaladministration & Dokumentation: Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Personalbetreuung sowie die Erstellung personalrelevanter Dokumente.HR-Projekte & Entwicklung: Deine Ideen treiben HR-Projekte voran, optimieren Prozesse und stärken unser Employer Branding.On-/Offboarding & Events: Du kümmerst Dich um Ein- und Austrittsprozesse und hilfst bei der Organisation von Firmen-Events.Dein BackgroundAusbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal sowie erste Erfahrung im Personalwesen.Fachkenntnisse: Im Arbeitsrecht, in HR-Prozessen, im Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software bringst Du ein solides Know-how/Wissen mit.Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, teamfähig, strukturiert und diskret mit hoher Eigeninitiative.

Neben Deinen sicheren Deutschkenntnissen sind auch Deine Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

HR Assistant Arbeitgeber: BitifEye Digital Test Solutions GmbH

BitifEye in Böblingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Testlösungen für die nächste Generation von Halbleitern entwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf flachen Hierarchien und respektvollem Umgang basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem umfassenden Onboarding-Prozess und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem bezuschussten Cafeteria-Angebot.
BitifEye Digital Test Solutions GmbH

Kontaktperson:

BitifEye Digital Test Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Assistant

Tip Nummer 1

Informiere Dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und bringe innovative Ideen mit, die Du in das Unternehmen einbringen kannst. Zeige während des Gesprächs, dass Du proaktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen interessiert bist.

Tip Nummer 2

Nutze Dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BitifEye zu erfahren. Wenn Du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Personaladministration unter Beweis stellen. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Verbesserung des Employer Brandings zu beantworten. Überlege Dir, wie Du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Eigeninitiative
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in HR-Prozessen
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse in HR-Software
Erfahrung im Bewerbermanagement
Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Englischkenntnisse auf hohem Niveau
Erstellung personalrelevanter Dokumente
Organisationstalent für Events

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere Dich über BitifEye und deren innovative Testlösungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche Deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.

Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen Deiner Bewerbung wird das Unternehmen Deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BitifEye Digital Test Solutions GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf die HR-Prozesse vor

Informiere Dich über gängige HR-Prozesse und -praktiken, insbesondere im Bereich Personaladministration und Dokumentation. Zeige, dass Du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für Deine Teamarbeit und Deine Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation zu geben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.

Zeige Deine Eigeninitiative

Bereite einige Ideen vor, wie Du HR-Projekte vorantreiben und Prozesse optimieren könntest. Dies zeigt nicht nur Deine Kreativität, sondern auch Dein Engagement für die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Sprich über Deine Erfahrungen mit HR-Software

Wenn Du Erfahrung mit HR-Software hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie Du diese genutzt hast, um den Bewerbungsprozess oder die Personaladministration zu verbessern. Das wird Deine technische Kompetenz unterstreichen.

BitifEye Digital Test Solutions GmbH
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