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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Bitkom ist Europas größter Thinktank für Digitalisierung mit über 2.200 Mitgliedsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, regelmäßige Teamevents und eine zentrale Lage in Berlin.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und interessanten Gästen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich und Erfahrung im Officemanagement.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOLLZEIT, Mit Berufserfahrung BERLIN Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.
Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen, bestmöglich betreuen und behältst auch in lebendigen Momenten die Ruhe und den Überblick? Dann komm in unser Team als Office- und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen begrüßt Du unsere Gäste – vor Ort oder telefonisch.
- Du machst den Service bei Events, Konferenzen und Sitzungen.
- Du koordinierst Termine und Besprechungsräume und kümmerst Dich um die Büroorganisation.
- Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und übernimmst kleinere Projekte.
- Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsstelle läuft.
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe und/oder hast bereits Erfahrung im Officemanagement.
- Du sprichst fließend Deutsch.
- Du hast ein frisches, herzliches und selbstbewusst-verbindliches Auftreten.
- Du gehst deine Aufgaben motiviert und serviceorientiert an.
- Du bist absolut zuverlässig.
Das bieten wir dir:
- Offene, helle Büroräume mit neuester Technik und eine top Ausstattung sorgen für beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.
- Die Betreuung von interessanten und zuweilen auch sehr hochrangigen Gästen.
- Herausragendes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.
- Experimentierfreudiges Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Zentrale Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.
Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform. Wir melden uns so schnell wie möglich.
Deine Ansprechpartnerin: Kerstin Schulz, Personalreferentin Bitkom e.V.
Office- und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bitkom e.V.
Kontaktperson:
Bitkom e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Verbinde dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Bitkom auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, für die Position in Betracht gezogen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Bitkom und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bitkom e.V. und deren Rolle als Thinktank der Digitalisierung. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomiegewerbe sowie im Officemanagement hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine serviceorientierte Einstellung betonst. Zeige, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Online-Plattform von Bitkom ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bitkom e.V. vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive Ausstrahlung zeigst. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei bereit, dich herzlich vorzustellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Officemanagement oder in der Gastronomie. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Büroorganisation und Terminmanagement umfasst, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein Projekt oder eine Veranstaltung nennen, die du koordiniert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Kollegen. Frage nach den Teamevents oder der Zusammenarbeit im Büro, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
