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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Veranstaltungen für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Bitkom ist Europas größter Thinktank der Digitalisierung mit über 2.200 Mitgliedsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, modernes Equipment und Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Abwechslung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur und Bachelor oder Ausbildung; Organisationstalent und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.
Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d).
Du übernimmst folgende Aufgaben:
- Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.
- Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.
- Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.
- Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden.
- Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support.
- Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall.
- Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
- Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
- Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
- Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.
Das bieten wir dir:
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
- Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
- Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
- Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
- Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.
Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform. Wir melden uns so schnell wie möglich.
Deine Ansprechpartnerin: Kerstin Schulz, Personalreferentin Bitkom e.V.
Office- und Event-Managerin oder - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Bitkom e.V.
Kontaktperson:
Bitkom e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Event-Managerin oder - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Bitkom zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Anforderungen an die Position des Office- und Event-Managers. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen oder Webinaren teil, die von Bitkom oder ähnlichen Organisationen organisiert werden. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Kollegen in Kontakt treten und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen auf die Aufgaben bei Bitkom anwenden kannst.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies dir die Werte und die Mission von Bitkom genau durch. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und dass du gut ins Team passt. Dies kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Event-Managerin oder - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office- und Event-Managerin. Erkläre, warum du dich für Bitkom interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Organisation und Eventmanagement. Nenne konkrete Beispiele, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen oder geschäftliche Termine koordiniert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Gremien und Mitgliedern eine zentrale Aufgabe ist, solltest du in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Verwende klare und präzise Sprache, um deine schriftlichen und mündlichen Kompetenzen zu demonstrieren.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bitkom e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office- und Event-Managerin übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner schriftlichen Kommunikation zu beantworten.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, die dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz hervorheben
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und stressresistent zu sein. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch effektive Lösungen gefunden hast.
