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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmerdaten und unterstütze bei der Kursorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Bildungsunternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben, Snacks und Getränke zur Stärkung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von IT-Spezialisten und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Mitspracherecht in einem modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Über uns
Die BITLC Business IT Learning Center GmbH bietet hochwertige Schulungen für IT-Spezialisten, die ihre Fachkenntnisse erweitern möchten, aber auch für IT-Interessierte, die eine berufliche neue Perspektive in der IT-Welt anstreben. Durch unsere engen Kontakte zur Industrie und unsere projekterfahrenen Dozenten sind wir in der Lage, unsere Kunden zu gefragten IT-Spezialisten für den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Unser Bestreben ist es, unsere Kunden in unseren praxisorientierten Schulungen auf verschiedene, weltweit anerkannte Herstellerzertifikate vorzubereiten. Gerne entwickeln wir für unsere Kunden einen Qualifizierungsplan, der sie rüstet oder sie für den IT-Arbeitsmarkt interessant macht.
Aufgaben
- Administrative Betreuung unserer Teilnehmer*innen vom Eintritt bis zum Abschluss
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten in internen Systemen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Terminorganisation und Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozent*innen und externen Stellen
- Unterstützung bei der Kursorganisation und -planung
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich
- Einkauf von Büro- und Lehrmaterialien sowie Bestandsüberwachung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unseren Teilnehmer*innen
- sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und Mitspracherecht
- Getränke und Snacks um die Energiereserven wieder aufzufüllen
- Moderner Arbeitsplatz und gute Verkehrsanbindung
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation/-management Arbeitgeber: BITLC Business IT Learning Center GmbH
Kontaktperson:
BITLC Business IT Learning Center GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation/-management
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation/-management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei BITLC arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die IT-Welt und die Bildungsbranche sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITLC Business IT Learning Center GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BITLC Business IT Learning Center GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Schulungsangebote und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
