Projektmanager mit Problemlösungsmentalität (m/w/d) in Dortmund

Du willst Projekte nicht nur begleiten, sondern von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss verantworten? Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorhaben den Überblick, denkst in Prozessen, Zahlen und vor allem Lösungen und bringst Menschen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen?
Die bitop steht für innovative OTC-Produkte mit wissenschaftlich bewiesener Wirksamkeit und ist Hidden Champion als Weltmarktführer für Ectoin. Als wachsendes, mittelständisches Biotech-Unternehmen mit B2B- und D2C-Geschäft haben wir laufend Vorhaben, die über einzelne Abteilungen hinausgehen. Dazu gehören Sourcing-Projekte, Prozessoptimierungen und weitere strategische Spezialprojekte. Für diese Themen suchen wir Verstärkung an unserem Standort Dortmund.
Du packst Themen eigenverantwortlich an, hast eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, kommunizierst souverän mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch und hast Freude daran, Dinge zum Laufen zu bringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

• Verantwortung für Spezialprojekte: Du übernimmst laufende und neue Spezialprojekte und steuerst sie eigenverantwortlich von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Planung & Organisation: Du erstellst Projektpläne, definierst Meilensteine, Spezifikationen, Ziele und Verantwortlichkeiten und stellst sicher, dass Termine und Budgets eingehalten werden.
• Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten, intern (z.B. Einkauf, Supply Chain, Regulatory Affairs, Marketing, Finance) und extern (z.B. Lieferanten und Dienstleister). Du sorgst für reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
• Kostenoptimierung: Du analysierst Kostenstrukturen, identifizierst Einsparpotenziale und setzt Maßnahmen zur Kostenreduzierung um, auch in Verhandlungen mit Lieferanten.
• Budget- & Ressourcenmanagement: Du planst und überwachst Projektbudgets und Ressourcen und behältst Abweichungen frühzeitig im Blick.
• Risiko- & Qualitätsmanagement: Du erkennst Risiken frühzeitig, leitest Gegenmaßnahmen ein und sorgst dafür, dass Projektergebnisse unseren Qualitätsanforderungen entsprechen.
• Reporting & Stakeholder-Management: Du berichtest regelmäßig über Projektstatus, Fortschritt und Kennzahlen an die Geschäftsleitung und Fachbereiche und bereitest Entscheidungen fundiert vor.
• Projektdokumentation: Du dokumentierst Projektverlauf und Ergebnisse nachvollziehbar und sicherst das Lessons-Learned für künftige Vorhaben.
• Prozessverbesserung: Du entwickelst unsere Projektmanagement-Methoden und Prozesse kontinuierlich weiter.

Ausbildung & Praxiserfahrung

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen).
• Einige Jahre Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Verantwortung von Projekten (z.B. Sourcing- oder Prozessprojekte).
• Von Vorteil: Berufserfahrung im Einkauf oder Supply Chain Management, aber keine Voraussetzung.

Arbeitsweise

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Verbindung aus strategischem Denken und operativer Umsetzungsstärke.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität.

Hard Skills

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit gängigen Projektmanagement-Tools.
• Souveräner und geübter Umgang mit KI
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, idealerweise Microsoft Dynamics NAV und/oder Business Central.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden „Start-ups im Unternehmen“ – mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit Dir.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen –, das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
• Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
• KI als gelebter Arbeitsalltag: Bei bitop arbeiten wir intensiv mit Künstlicher Intelligenz und fördern den souveränen Umgang damit aktiv – KI ist bei uns Werkzeug, kein Buzzword.
• Fair bezahlt & gut abgesichert: Wir bieten Dir ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt sowie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.