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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und manage Office-Aufgaben in einem innovativen Biotech-Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biotechnologie und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit Dortmund 35.000 - 45.000 € pro Jahr
Was wir suchen
Jonglierst du mit Zahlen genauso souverän wie mit E-Mails, Tabellen und Terminen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die bitop ist ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Wirkstoffe - sogenannte Extremolyte - für die Bereiche Medizinprodukte, Kosmetik und Biopharma. Unser Ziel: Gemeinsam mit starken Partnern weltweit die Lebensqualität von Menschen verbessern.
Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine zuverlässige, flexible und gut organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, buchhalterische Aufgaben mit klassischen Office-Management-Themen zu verbinden. Ob Eingangsrechnung oder Kalenderabstimmung - du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und weißt, worauf es ankommt.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Rechnungsverarbeitung: Eigenständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit einem Blick fürs Wesentliche
- Anforderungsmanagement: Sichere Anforderung von Belegen bei Einmalbestellungen - per Mail oder Telefon
- Zahlungsabgleiche: Kontenklärung und -ausgleich im ERP-System
- Debitoren- & Kreditorenmanagement: Analyse offener Posten, Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten inkl. Kontenzuordnung
- Standardauswertungen: Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke und andere Reportings
- Postfachüberwachung: Monitoring des Invoice-Postfachs - inklusive automatisierter Anlage von Kreditoren z. B. bei PayPal-Bestellungen
- Office Management: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Organisation von internen Abläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft (Bestellwesen, Eventplanung etc.)
Was Dich ausmacht
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Office Management
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und gewissenhaft - auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Persönlichkeit: Vertrauenswürdig, belastbar, flexibel und teamorientiert
- Tools & Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bitte ERP-System nennen, falls spezifisch) und gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel
Was wir Dir bieten
- Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden "Start-ups im Unternehmen" - mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit.
- Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Home-Office ist bis zu zwei Tage pro Woche möglich - und gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
- Ein echtes Teamgefühl: Freu Dich auf ein motiviertes, herzliches Team - auf zwei und manchmal auch vier Beinen - das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen - unabhängig davon, von wem sie kommen.
- Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich - wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
- Fair bezahlt & gut abgesichert: Neben einem leistungsgerechten Gehalt erhälst Du eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gemeinsame Erlebnisse: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten - zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
- Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro - inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.
Über uns
bitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech Unternehmen. Unsere Mission: mit unseren Produkten und Marken das Leben gesünder, glücklicher und schöner machen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe - allen voran Ectoin. Damit beliefern wir weltweit führende Kosmetik- und Pharmazeutik Hersteller mit hochreinen Molekülen und entwickeln parallel innovative OTC Medizin und Pflegeprodukte. Unser Go to Market ist zweigleisig: B2B als White Label Konzepte für namhafte Partner aus Pharma und Consumer Healthcare sowie D2C über unsere Marken bitopEQUI (Tierpflege) und ectocare (OTC).
Unser Unternehmenserfolg basiert auf tiefem Marktverständnis, starker Innovationskraft und der Verpflichtung gegenüber Kunden und Mitarbeitern, was uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht hat. Wir sind eine spannende Mischung aus gut 75 Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und vielen weiteren Multitalenten, die alle eine Leidenschaft für Extremolyte und unternehmerisches Denken teilen. Bist Du auch bald ein Teil unseres Teams?
Noch Fragen? Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular - Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Du hast Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wende Dich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Kontakt
Tina Paß-Arning
Standort
Dortmund
bitop AG
Carlo-Schmid-Allee 5
44263 Dortmund
Deutschland
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: bitop AG
Kontaktperson:
bitop AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu bitop passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Zahlen jonglierst oder Office-Management-Aufgaben meisterst. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bitop AG vorbereitest
✨Zahlen und Fakten im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen jongliert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du strukturiert und organisiert arbeitest. Du könntest beispielsweise einen kurzen Überblick über deinen typischen Arbeitstag geben und erklären, wie du Prioritäten setzt, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
✨Teamgeist und Flexibilität betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen fragen.