(Senior) HR Manager (m / w / d)

Zwischen Recruiting, Kultur und Prozessen blühen Sie auf? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die bitop AG ist ein wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen mit Sitz im Herzen des Dortmunder Innovationsquartiers Phoenix-West. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige Produkte auf Basis natürlicher Wirkstoffe – für Mensch und Tier. Zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit suchen wir ab sofort ein strukturiertes & empathisches Organisationstalent.

Sie verstehen HR als Bindeglied zwischen Menschen, Teams und Unternehmenszielen? Sie haben Freude daran, mit Fingerspitzengefühl, Struktur und Leidenschaft eine positive Employee Experience zu gestalten – von Recruiting über Kulturarbeit bis hin zur Prozessoptimierung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und viel Raum für eigene Ideen.

• Recruiting & Bewerbermanagement: Sie steuern den gesamten Auswahlprozess – von der Stellenausschreibung über Active Sourcing und Bewerberauswahl bis hin zu Interviews und Assessments. Dabei schaffen Sie eine durchgängig positive Candidate Experience und stärken so unsere Arbeitgebermarke.
• Onboarding & Offboarding: Sie gestalten den Einstieg neuer Kolleg:innen so reibungslos und herzlich wie möglich – für ein willkommenes Ankommen ab dem ersten Tag. Auch beim Austritt sorgen Sie für einen professionellen, wertschätzenden Abschied.
• Feedback & Entwicklung: Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Führungskräften organisieren und begleiten Sie Feedbackgespräche sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung – z.B. durch gezielte Weiterbildung.
• Training & Dokumentation: Sie koordinieren interne Schulungen, verwalten strukturierte Einarbeitungspläne und Stellenbeschreibungen. Gleichzeitig verantworten Sie die sorgfältige Dokumentation aller HR-relevanten Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmanagements.
• Vertragswesen & Personaladministration: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Die Pflege digitaler Personalakten, die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anliegen sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• People & Culture: Sie gestalten eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit – durch coole Team-Events, kontinuierliche Kulturarbeit und ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen. Ihr Ziel: Ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können.
• HR-Prozesse & Weiterentwicklung: Sie analysieren und optimieren bestehende HR-Strukturen, treiben Digitalisierungsprojekte voran und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Dabei unterstützen Sie auch bei der Umsetzung unserer Unternehmenswerte und fördern eine transparente interne Kommunikation.

Ausbildung & Praxiserfahrung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen Unternehmens mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Arbeitsweise: Sie sind ein echtes Organisationstalent: strukturiert, gewissenhaft und effizient – auch bei hoher Arbeitsdichte behalten Sie den Überblick. Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten proaktiv und treiben Projekte eigenständig sowie zielstrebig voran. Sie sind empathisch, kommunikationsstark und nah am Menschen: Mit einem offenen Ohr für die Anliegen Ihrer Kolleg:innen sind Sie eine vertrauensvolle Anlaufstelle. Sie begegnen anderen mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und erfassen Stimmungen schnell – auch in herausfordernden Situationen. Sie begegnen Menschen mit echter Offenheit, Freude und Unterstützungsbereitschaft. Sie arbeiten sicher mit dem Microsoft Office Paket, insb. Word und PowerPoint. Sie sind souverän im Umgang mit gängigen HR-Tools, idealerweise mit Personio und elearnio. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+).

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum – in einem modernen Biotech-Unternehmen mit wachsenden „Start-Ups im Unternehmen“. Ein attraktiver Standort in Dortmund-Hörde: Unser Büro liegt ruhig und grün – direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal „Phoenix West“. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, 2 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten. Ein großartiges Team mit engagierten Kolleg:innen – auf zwei und vier Beinen. Gut sozialisierte Hunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen. Kurze Wege, klare Kommunikation: Wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und einen kooperativen Führungsstil. Eine jung, innovative und wachstumsorientierte Unternehmenskultur, die Entwicklung fördert und Eigeninitiative schätzt. 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell (Vollzeit: 40 Stunden). Leistungsgerechte Bezahlung sowie ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für engagierte Teammitglieder. Regelmäßige Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportaktivitäten (z.B. PadelLiga, Firmenlauf) und Teambuilding-Veranstaltungen. Weitere Benefits: JobRad, JobTicket, Hansefit, Betriebskantine sowie kostenlose Verpflegung im Büro (Obst, Kaffee, Wasser & Eis) und regelmäßige Essensbestellung.