(Senior) HR Manager (m / w / d)

Zwischen Recruiting, Kultur und Prozessen blühen Sie auf? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die bitop AG ist ein wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen (aktuell ca. 70 Teammitglieder) mit Sitz im Herzen des Dortmunder Innovationsquartiers Phoenix-West. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige Produkte auf Basis natürlicher Wirkstoffe – für Mensch und Tier.

Zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit suchen wir ab sofort ein strukturiertes & empathisches Organisationstalent als

Sie verstehen HR als Bindeglied zwischen Menschen, Teams und Unternehmenszielen? Sie haben Freude daran, mit Fingerspitzengefühl, Struktur und Leidenschaft eine positive Employee Experience zu gestalten – von Recruiting über Kulturarbeit bis hin zur Prozessoptimierung?

Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und viel Raum für eigene Ideen.

• Recruiting & Bewerbermanagement : Sie steuern den gesamten Auswahlprozess – von der Stellenausschreibung über Active Sourcing und Bewerberauswahl bis hin zu Interviews und Assessments. Dabei schaffen Sie eine durchgängig positive Candidate Experience und stärken so unsere Arbeitgebermarke.
• Onboarding & Offboarding : Sie gestalten den Einstieg neuer Kolleg : innen so reibungslos und herzlich wie möglich – für ein willkommenes Ankommen ab dem ersten Tag. Auch beim Austritt sorgen Sie für einen professionellen, wertschätzenden Abschied.
• Feedback & Entwicklung : Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Führungskräften organisieren und begleiten Sie Feedbackgespräche sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung – z.B. durch gezielte Weiterbildung.
• Training & Dokumentation : Sie koordinieren interne Schulungen, verwalten strukturierte Einarbeitungspläne und Stellenbeschreibungen. Gleichzeitig verantworten Sie die sorgfältige Dokumentation aller HR-relevanten Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmanagements.
• Vertragswesen & Personaladministration : Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Die Pflege digitaler Personalakten, die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anliegen sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• People & Culture : Sie gestalten eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit – durch coole Team-Events, kontinuierliche Kulturarbeit und ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen. Ihr Ziel : Ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können.
• HR-Prozesse & Weiterentwicklung : Sie analysieren und optimieren bestehende HR-Strukturen, treiben Digitalisierungsprojekte voran und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Dabei unterstützen Sie auch bei der Umsetzung unserer Unternehmenswerte und fördern eine transparente interne Kommunikation.

Ausbildung & Praxiserfahrung

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation .
• Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht .

Arbeitsweise

• Sie sind ein echtes Organisationstalent : strukturiert, gewissenhaft und effizient – auch bei hoher Arbeitsdichte behalten Sie den Überblick.
• Sie übernehmen Verantwortung , arbeiten proaktiv und treiben Projekte eigenständig sowie zielstrebig voran.
• Sie sind empathisch, kommunikationsstark und nah am Menschen : Mit einem offenen Ohr für die Anliegen Ihrer Kolleg : innen sind Sie eine vertrauensvolle Anlaufstelle . Sie begegnen anderen mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und erfassen Stimmungen schnell – auch in herausfordernden Situationen.
• Sie begegnen Menschen mit echter Offenheit, Freude und Unterstützungsbereitschaft .
• Sie arbeiten sicher mit dem Microsoft Office Paket , insb. Word und PowerPoint.
• Sie sind souverän im Umgang mit gängigen HR-Tools , idealerweise mit Personio und elearnio.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+) .
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum – in einem modernen Biotech-Unternehmen mit wachsenden „Start-Ups im Unternehmen“.
• Ein attraktiver Standort in Dortmund-Hörde : Unser Büro liegt ruhig und grün – direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal „Phoenix West“. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, 2 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten.
• Ein großartiges Team mit engagierten Kolleg : innen – auf zwei und vier Beinen. Gut sozialisierte Hunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen.
• Kurze Wege, klare Kommunikation : Wir leben flache Hierarchien , schnelle Entscheidungen und einen kooperativen Führungsstil .
• Eine jung, innovative und wachstumsorientierte Unternehmenskultur, die Entwicklung fördert und Eigeninitiative schätzt.
• 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell (Vollzeit : 40 Stunden).
• Leistungsgerechte Bezahlung sowie ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für engagierte Teammitglieder.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents : Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportaktivitäten (z.B. PadelLiga, Firmenlauf) und Teambuilding-Veranstaltungen.
• Weitere Benefits : JobRad, JobTicket, Hansefit, Betriebskantine sowie kostenlose Verpflegung im Büro (Obst, Kaffee, Wasser & Eis) und regelmäßige Essensbestellung.

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