Executive Assistant

Ihre Mission

Als proaktive und detailorientierte Executive Assistant spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Chief Operating Officer und sind Teil des globalen EA-Teams. Sie gedeihen in dynamischen Umgebungen, jonglieren gerne mit mehreren Projekten und haben ein Talent dafür, immer einen Schritt voraus zu sein. Ihre außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Problemlösungsmentalität und Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, machen Sie zu einem unverzichtbaren Partner für unser Führungsteam.

Was Sie tun werden:

• Seien Sie die Anlaufstelle für unseren COO und das Operationsteam, indem Sie Kalender, Reisen, Ausgaben und den täglichen Betrieb professionell verwalten.
• Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln.
• Als Verbindung zwischen internen Teams und externen Stakeholdern fungieren, um nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Bei der Erstellung und Verfeinerung von Präsentationen, Kommunikationen und wichtigen Dokumenten unterstützen und bei Bedarf ad-hoc Aufgaben übernehmen, um das breitere Team zu unterstützen.
• Kreuzfunktionale Meetings planen, moderieren und ausrichten – von der Terminplanung und Agenda-Setzung bis hin zur Sicherstellung von Nachverfolgungen.

Wer Sie sind

• Hyper-organisiert und detailverliebt, stolz darauf, alles (und jeden) auf Kurs zu halten.
• Ein Meister im Multitasking, der mühelos zwischen Projekten wechselt und dabei das große Ganze im Blick behält.
• Ein Problemlöser mit flexibler Denkweise, bereit, neue Herausforderungen anzugehen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Ein natürlicher Beziehungsbuilder, der offene Kommunikation und Zusammenarbeit über Teams hinweg fördert.
• Ein starker Kommunikator, der fließend Englisch spricht und Ideen klar und effektiv artikulieren kann. Zusätzliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch wären von Vorteil.

Was Sie erwartet

• Hybrides Arbeitsmodell mit 25 Tagen „Arbeiten von überall“.
• Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket einschließlich Teilnahme an unserem Aktienoptionsplan.
• Marktführende Leistungsprogramme, die durch unsere Zeit- und Flexibilitätsrichtlinien geprägt sind.
• Unternehmensweite und Teamevents – sowohl persönlich als auch virtuell.
• Bitpanda-Merchandise, um Ihnen zu helfen, die Marke zu leben.

Und vor allem die Möglichkeit, zu lernen und zu wachsen, während Sie Teil von Bitpandas unglaublicher Reise sind, um Europas zukünftige #1-Investitionsplattform zu werden. Bitpanda setzt sich dafür ein, ein faires und gleichberechtigtes Umfeld zu fördern, das auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. Wir glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz entscheidend für unseren Erfolg ist, und wir setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das eine breite Palette von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert.