Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze IT-Projektmanager bei Dokumentation, Berichterstattung und Projektverwaltung.
- Unternehmen: BITS GmbH ist ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Team in München.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Kicker für die Pausen!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in verschiedenen Branchen und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Solides IT-Verständnis, Erfahrung im PMO und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die IT-Projektmanager / -leiter bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentation, Berichterstattung und Verwaltung von Projektdaten
- Du verwaltest Projektzeitpläne, die Ressourcenplanung, koordinierst Termine und erstellst Vorlagen und Dokumente für die projektbezogene Kommunikation
- Du stimmst Dich mit den Kunden, Projektleitern, Partnern etc. zu fachlichen Fragen in Zusammenhang mit der Abrechnung ab
- Je nach Vorerfahrung und Wunsch können noch weitere Themen zu Deinen Aufgaben gehören, wie z.B. Projekt- bzw. Budgetcontrolling, Angebotsmanagement etc.
- Du unterstützt uns mit Fachwissen und innovativen Ideen dabei, neue Kunden von uns zu überzeugen!
Was wir von Dir erwarten:
Must-haves:
Du verfügst über ein solides Grundverständnis in der IT und hast bestenfalls bereits Erfahrung im Bereich PMO / Abrechnung o.ä. im IT-Umfeld gesammelt
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Du arbeitest eigenverantwortliche und bist leistungsbereit – d.h. Du hast Lust gefordert und gefördert zu werden und bist neuen Themen gegenüber offen
Du pflegst perfekte Umgangsformen und kommunizierst fließend in deutscher Sprache (C1 oder Muttersprache)
Zudem bist Du ein absoluter Teamplayer
Nice-to-haves:
Idealerweise hast Du eine Projektmanagementzertifizierung (PMI, PRINCE2, IPMA o.ä.), bist offen für neue Technologie- und Digitalisierungsthemen und gehst Problemstellungen pragmatisch an. Deine Arbeitsweise ist dabei eigenverantwortlich und Du bist flexibel und leistungsbereit. Überdies konntest Du Deine Englischkenntnisse bereits in der Praxis erproben? Super!
Was Du von uns erwarten kannst:
Als mittelständisches IT-Unternehmen mit derzeit rund 75 Mitarbeitenden bestehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2000. Bei uns findest Du daher die passende Mischung aus etabliertem Unternehmen und Startup-Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen.
Zudem kannst Du bei uns spannende Projekte aus verschiedenen Branchen, wie bspw. Pharma / Life Science, Automotive, Event / Hotellerie und E-Commerce aktiv mitgestalten. Dabei sind unsere Kunden so vielfältig wie wir selbst – vom Startup bis zum Konzern ist alles dabei.
Für uns sind Themen wie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten genau so selbstverständlich wie eine attraktive, an Deine persönlichen Ziele angepasste Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – den obligatorischen Startup-Kicker und einen Getränkeservice gibt es ebenfalls on top :)
Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns unterstützen. Folgend findest Du unsere aktuell offenen Vakanzen – melde Dich gerne auch, wenn gerade nicht die passende Stelle dabei ist und lass uns gemeinsam sehen, ob wir eine Einsatzmöglichkeit für Dich finden.
Bei allen Fragen rund um Deine Bewerbung, die BITS oder Deinen Einstiegsmöglichkeiten bei uns kannst Du dich gerne an Thomas und Mareike wenden.
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IT-Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: BITS GmbH
Die BITS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement belohnt, während wir gleichzeitig unseren Mitarbeitern die Flexibilität bieten, die sie für eine ausgewogene Work-Life-Balance benötigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Project Management Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich IT-Projektmanagement zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf PMO-Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im IT-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Projektmanagement beeinflussen können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du ein Teamplayer sein sollst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Project Management Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position im IT-Project Management Office zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in MS Office hervor.
Betone Teamarbeit und Kommunikation:Da die Rolle einen starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Prüfe deine Sprachkenntnisse:Da fließende Deutschkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITS GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im IT-Projektmanagement angesiedelt ist, solltest du ein solides Grundverständnis in der IT haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und deine Erfahrungen im Bereich PMO oder Abrechnung zu erläutern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Besonders gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint sind gefordert. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in früheren Projekten effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert einen starken Teamplayer. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen kooperativen Ansatz zu zeigen.
✨Sei offen für neue Technologien
BITS GmbH sucht jemanden, der offen für neue Technologie- und Digitalisierungsthemen ist. Informiere dich über aktuelle Trends in der IT-Branche und sei bereit, deine Ideen und Ansichten dazu zu teilen.
