Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze IT-Projektmanager bei Dokumentation, Berichterstattung und Projektmanagement.
- Unternehmen: Mittelständisches IT-Unternehmen mit Startup-Feeling und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein entspannter Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Teamplayer gesucht, um innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in verschiedenen Branchen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Grundverständnis in IT, Erfahrung im PMO und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die IT-Projektmanager / -leiter bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentation, Berichterstattung und Verwaltung von Projektdaten.
- Du verwaltest Projektzeitpläne, die Ressourcenplanung, koordinierst Termine und erstellst Vorlagen und Dokumente für die projektbezogene Kommunikation.
- Du stimmst Dich mit den Kunden, Projektleitern, Partnern etc. zu fachlichen Fragen in Zusammenhang mit der Abrechnung ab.
- Je nach Vorerfahrung und Wunsch können noch weitere Themen zu Deinen Aufgaben gehören, wie z.B. Projekt- bzw. Budgetcontrolling, Angebotsmanagement etc.
- Du unterstützt uns mit Fachwissen und innovativen Ideen dabei, neue Kunden von uns zu überzeugen!
Was wir von Dir erwarten:
- Must-haves: Du verfügst über ein solides Grundverständnis in der IT und hast bestenfalls bereits Erfahrung im Bereich PMO / Abrechnung o.ä. im IT-Umfeld gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und bist leistungsbereit – d.h. Du hast Lust gefordert und gefördert zu werden und bist neuen Themen gegenüber offen.
- Du pflegst perfekte Umgangsformen und kommunizierst fließend in deutscher Sprache (C1 oder Muttersprache).
- Zudem bist Du ein absoluter Teamplayer.
- Nice-to-haves: Idealerweise hast Du eine Projektmanagementzertifizierung (PMI, PRINCE2, IPMA o.ä.), bist offen für neue Technologie- und Digitalisierungsthemen und gehst Problemstellungen pragmatisch an.
- Deine Arbeitsweise ist dabei eigenverantwortlich und Du bist flexibel und leistungsbereit.
- Überdies konntest Du Deine Englischkenntnisse bereits in der Praxis erproben? Super!
Was Du von uns erwarten kannst:
Als mittelständisches IT-Unternehmen mit derzeit rund 75 Mitarbeitenden bestehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2000. Bei uns findest Du daher die passende Mischung aus etabliertem Unternehmen und Startup-Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen.
Zudem kannst Du bei uns spannende Projekte aus verschiedenen Branchen, wie bspw. Pharma / Life Science, Automotive, Event / Hotellerie und E-Commerce aktiv mitgestalten. Dabei sind unsere Kunden so vielfältig wie wir selbst – vom Startup bis zum Konzern ist alles dabei.
Für uns sind Themen wie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten genau so selbstverständlich wie eine attraktive, an Deine persönlichen Ziele angepasste Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – den obligatorischen Startup-Kicker und einen Getränkeservice gibt es ebenfalls on top :)
Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns unterstützen. Folgend findest Du unsere aktuell offenen Vakanzen – melde Dich gerne auch, wenn gerade nicht die passende Stelle dabei ist und lass uns gemeinsam sehen, ob wir eine Einsatzmöglichkeit für Dich finden.
Bei allen Fragen rund um Deine Bewerbung, die BITS oder Deinen Einstiegsmöglichkeiten bei uns kannst Du dich gerne an Thomas und Mareike wenden.
Über uns: Wir – die BITS GmbH - sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Wir bieten für unsere Kunden in den Geschäftsbereichen Digital Consulting & Projektmanagement und Digital Solutions IT-Beratung, IT-Projektmanagement und Softwareentwicklung an.
Im Bereich BITS Digital Solutions unterstützen wir Unternehmen und Startups in Ihren IT-Vorhaben, beginnend bei der Ideenfindung, über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb von digitalen Lösungen (Individualsoftwareentwicklung). Im Bereich BITS Digital Consulting & Projektmanagement übernehmen wir das Projektmanagement, die Qualitätssicherung und IT-Consulting für unsere Kunden und Projekte.
Im IT Consulting sind wir für unsere Kunden tätig in den Bereichen Technology Consulting, Digital Strategy Consulting und Solution Design und Softwarearchitektur.
Unseren Kunden stellen wir bei den Projekten in beiden Bereichen entweder ein komplettes IT-Team zur Verfügung oder übernehmen einzelne Aufgaben innerhalb bestehender Teams. Fast immer führen wir diese Aufgaben von unserem Standort in München und/oder remote durch.
IT-Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: BITS
Die BITS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das persönlichen Austausch und Teamgeist fördert. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, individuellen Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur ist geprägt von regelmäßigen Firmenevents und einem unterstützenden Team, was die Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Project Management Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei BITS bewerben
Viele Unternehmen, wie BITS, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Project Management Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf BITS und die ausgeschriebene Position IT-Project Management Office (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITS vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von BITS an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
