Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das gesamte Personalwesen von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: BIT Systems GmbH, ein innovativer IT-Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalstrategie in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die BIT Systems GmbH ist der IT-Dienstleister mit einem ganzheitlichen Ansatz für die BARMER. Wir entwickeln und implementieren innovative IT-Strategien und bieten vollumfängliche Dienstleistungen rund um den IT-Bereich im Gesundheitswesen an.
Standort & Arbeitszeiten: Düsseldorf, Vollzeit, ab sofort, nach Absprache.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Personalwesens von der Einstellung bis zum Austritt.
- Steuerung des Recruitingprozesses inkl. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Führen von Vorstellungsgesprächen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater.
- Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Zeiterfassung und Urlaubskonten.
- Ansprache von sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
Was wir von Dir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sicherer Umgang mit der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen; Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt von Vorteil.
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert.
- Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO/BDSG) im HR-Kontext.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke.
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, sowohl operative als auch konzeptionelle Themen zu bewegen.
Was Du von uns erwarten darfst:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung.
- Großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Weiter Benefits.
Wenn Dich diese Herausforderung anspricht und Du dich aktiv in unser Unternehmen einbringen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Gerne erwarten wir deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen. Werde Teil der BIT Systems GmbH und erlebe echtes Teamwork in einem fairen und offenen Arbeitsumfeld.
Personalreferent(in) (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Bitsystems Gmbh
Die BIT Systems GmbH bietet als IT-Dienstleister im Gesundheitswesen nicht nur eine verantwortungsvolle Schlüsselposition für Personalreferenten, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Düsseldorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken und deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent(in) (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalwesen anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent(in) (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bitsystems Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BIT Systems GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihren Zielen passen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position als Personalreferent(in) relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Recruiting, deinem Umgang mit Arbeitsverträgen und deiner Kenntnis des Lohnsteuerrechts. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Personalreferent(in) sind Kommunikationsstärke und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
