Office Manager in Teilzeit (all genders)

Deine Aufgaben

• Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste.
• Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.
• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen.
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz.
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands.
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik‑Zubehör und Getränke nie ausgehen.
• Du unterstützt bei IT‑Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister.
• Du hilfst dem Team bei Hotel‑/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern.
• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki‑Pflege und All‑Hands Vorbereitung.

Nice‑to‑have

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen.
• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten.
• Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team.
• Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.

Dein Gehalt

20.000 – 25.000 € brutto/Jahr. Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.

Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
• Startup‑Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe.
• Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar.
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig).
• Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV).
• Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites.
• Fitness‑Studio‑Kooperation am Standort Mannheim.
• Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)