Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und unterstütze unser Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks & Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Mannheim und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme echte Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste.
- Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.
- Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen.
- Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz.
- Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands.
- Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen.
- Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister.
- Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern.
- Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung.
Nice-to-have
- Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen.
Dein Profil
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen.
- Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten.
- Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team.
- Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
Dein Gehalt
20.000 – 25.000 € brutto/Jahr. Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.
Das bieten wir Dir
- Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Startup-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe.
- Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar.
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig).
- Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV).
- Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites.
- Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim.
- Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)
Über uns
2018 hat uns die Passion für Bitterstoffe gepackt – seitdem wachsen wir profitabel, ohne Kompromisse bei Qualität oder Firmenkultur. 1.000.000 zufriedene Kunden, 8 Jahre Wachstumshistorie, finanziell solide aufgestellt. Und wir fangen gerade erst an. Was das für Dich bedeutet: eine echte Bühne. Budgets, die bewegt werden. Entscheidungen, die zählen. Und ein Team aus Menschen, die genauso ambitioniert sind wie Du. Wer Leistung bringt, wächst hier schnell – fachlich und in der Verantwortung. Keine langen Warteschleifen, keine Politik. Einfach machen, messen, wachsen. Du willst nicht verwalten, sondern gestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders) in Mannheim Arbeitgeber: BitterPower
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Start-Up-Umfeld zu arbeiten, das von einem hochmotivierten Team geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und einem harmonischen Umgang auf Augenhöhe fördern wir Eigeninitiative und kreative Ideen. Unser modernes Büro in Mannheim, flexible Arbeitsmodelle sowie attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Fitness-Förderung und Mitarbeiterevents machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders) in Mannheim erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie BitterPower, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für BitterPower von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BitterPower vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei BitterPower ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei BitterPower strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei BitterPower zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von BitterPower und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
