Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und unterstütze bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: BITZER, ein innovativer Marktführer in Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur positiven Atmosphäre bei.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Empfang, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN. In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE
- Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner
- Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheitsvorschriften
- Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
- Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
- Beantwortung von Informationsanfragen
- Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
- Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen
- Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren
Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben:
- Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume
- Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten
- Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS), Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen
- Buchung von Räumen für Trainings
- Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
- Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN
- Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
- JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Und vieles mehr
Empfangsfachkraft (M/W/D) Arbeitgeber: BITZER Kühlmaschinenbau
Als Arbeitgeber bietet BITZER nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich der Steuerungstechnik, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir Ihre Karriere in einem globalen Unternehmen, das für seine Qualität und Zuverlässigkeit bekannt ist. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
