Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitglieder und bearbeite Anfragen strukturiert und freundlich.
- Unternehmen: BIVA setzt sich für die Rechte von Menschen mit Pflegebedarf ein.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit direktem Kontakt zu Mitgliedern.
- Weitere Informationen: Verlässliche Perspektive in einem professionellen und menschlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag effizient und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
**Über die BIVA**
Die BIVA – Bundesinteressenvertretung für alte und pflegebetroffene Menschen e.
V. ist die bundesweite Interessenvertretung für Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf.
Wir setzen uns für Selbstbestimmung, Teilhabe und die Rechte von Betroffenen ein und unterstützen mit Beratung, Aufklärung und politischer Interessenvertretung.
In unserer Geschäftsstelle in Bonn arbeiten wir als engagiertes Team an der Schnittstelle von Beratung und Verbandsarbeit.
**Ihre Aufgaben**
Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Ratsuchende und Interessierte und sorgen für eine freundliche, strukturierte und zuverlässige Bearbeitung aller Anfragen.
- Terminvergabe und Terminverwaltung.
- Erfassung und Pflege von Kontakten, Anfragen und Vorgängen in unserer Datenbank.
- Versand von Informationsmaterialien, Formularen, E-Mails und Serienbriefen.
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Arbeitsmitteln.
- Mitarbeit bei Veranstaltungsorganisation
- **Ihr Profil**
Sie passen zu uns, wenn Sie serviceorientiert denken, auch in lebhaften Situationen den Überblick behalten und gerne mit Menschen arbeiten.
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon.
- Fähigkeit, Anliegen strukturiert zu erfassen und Gespräche zielorientiert zu führen.
- Souveräner Umgang mit Menschen in schwierigen oder belastenden Situationen.
- Organisationstalent und Freude daran, den Büroalltag zuverlässig und effizient zu gestalten.
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Bereitschaft, sich in neue Software und Datenbanksysteme einzuarbeiten.
- **Unser Angebot**
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit tätigen Verbraucher- und Interessenvertretung.
Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zu Mitgliedern und Ratsuchenden.
Die Tätigkeit bietet eine verlässliche Perspektive in einem Umfeld, in dem Professionalität, Menschlichkeit und Vertraulichkeit zusammengehören.
- Standort: Bonn.
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- **Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
bewerbung@biva. de
Fachkraft für Büroorganisation und Mitgliederverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: BIVA-Pflegeschutzbund e.V.
Die BIVA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Rechte von Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf einsetzt. In Bonn profitieren Sie von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Mitglieder beizutragen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem Umfeld, das Professionalität und Menschlichkeit vereint.
Kontaktdaten:
BIVA-Pflegeschutzbund e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Büroorganisation und Mitgliederverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei BIVA-Pflegeschutzbund e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Büroorganisation und Mitgliederverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei BIVA-Pflegeschutzbund e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIVA-Pflegeschutzbund e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
