Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung / WEG- und Mietbuchhaltung

Die BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen der privaten Immobilienwirtschaft in Brandenburg an der Havel mit mehr als 25 Beschäftigten. Seit über 33 Jahren verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei stehen wir für eine moderne, zuverlässige und fachlich anspruchsvolle Immobilienverwaltung.

Zur Verstärkung unseres bestehenden Buchhaltungsteams suchen wir eine kaufmännisch qualifizierte Persönlichkeit mit gutem Zahlenverständnis, Freude an digitalen Arbeitsprozessen und dem Wunsch, gemeinsam mit erfahrenen Fachkolleginnen und Fachkollegen hochwertige Arbeitsergebnisse zu erstellen.

Ihr Arbeitsumfeld und Aufgabenbereich

Sie arbeiten innerhalb eines bestehenden Teams und übernehmen für einen fest zugeordneten Immobilienbestand insbesondere:

• laufende objektbezogene Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung
• Weiterverarbeitung geprüfter Eingangsrechnungen einschließlich Kontierung und Zahlungsabwicklung
• computergestützte Verarbeitung und Verbuchung von Kontoumsätzen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontenprüfung und Kontenabstimmung
• Überwachung offener Forderungen und kaufmännisches Mahnwesen
• digitale Kautionsbuchhaltung
• Mitwirkung bei Hausgeld-, Jahres-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Vermögensberichten
• Abstimmung mit Teamleitungen, Immobilienverwaltern und weiteren Mitarbeitern der Buchhaltung
• Vorbereitung fachlich fundierter Arbeitsergebnisse zur abschließenden Prüfung durch die zuständigen Teamleitungen
• Pflege buchhalterischer und objektbezogener Daten in unseren ERP- und Fachsystemen

Je nach Qualifikation und Interesse können Sie sich zusätzlich in weiterführende kaufmännische Aufgaben einarbeiten. Hierzu kann beispielsweise die wirtschaftliche Vorbereitung größerer Bau- und Investitionsmaßnahmen gehören, etwa durch:

• Ermittlung und Abstimmung des Finanzierungsbedarfs
• Einholung und Vergleich geeigneter Finanzierungsvorschläge
• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzierungskosten

Warum Ihre Arbeit bei uns wichtig ist

Eine professionelle Immobilienverwaltung funktioniert nur mit einer verlässlichen Buchhaltung. Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und Vermögensberichte gehören zu den Kernaufgaben einer WEG-Verwaltung. Auch Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, laufende Zahlungen sowie die wirtschaftliche Vorbereitung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen bauen auf einer sorgfältigen und nachvollziehbaren Buchhaltung auf. Ein belastbarer Wirtschaftsplan stellt beispielsweise sicher, dass Wohnungseigentümergemeinschaften ihre laufenden Verpflichtungen erfüllen und geplante Maßnahmen finanzieren können. Fehlerhafte Planungen können dagegen unmittelbar die wirtschaftliche Handlungsfähigkeit einer Gemeinschaft beeinträchtigen. Unsere Arbeitsergebnisse genießen bei unseren Kunden und Auftraggebern sowie bei Sachverständigen, Wirtschaftsprüfern und anderen professionellen Marktteilnehmern ein hohes Vertrauen. Auch wenn der unmittelbare Kundenkontakt überwiegend durch andere Fachbereiche erfolgt, bleibt Ihre Arbeit bei uns nicht unsichtbar. Wir machen gute Leistungen bewusst sichtbar und lassen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am gemeinsamen Erfolg teilhaben.

Das bringen Sie mit

Sie müssen nicht bereits jedes Detail der Immobilienbuchhaltung beherrschen. Entscheidend sind für uns eine solide kaufmännische Grundlage, gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln. Wir wünschen uns insbesondere:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
• gutes Zahlenverständnis und Freude an kaufmännischen Zusammenhängen
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Steuerung des eigenen Aufgabenbereichs
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen sowie ERP- und Fachsystemen
• Teamfähigkeit und Freude an fachlicher Zusammenarbeit
• Bereitschaft zum gegenseitigen Wissens- und Erfahrungsaustausch
• Interesse an regelmäßiger fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

Immobilienwirtschaftliche Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Besonders geeignet ist die Stelle beispielsweise für:

• Immobilienkaufleute
• Steuerfachangestellte
• Finanzbuchhalter
• kaufmännische Mitarbeiter mit Buchhaltungserfahrung
• Kaufleute für Büromanagement mit entsprechendem Schwerpunkt
• vergleichbar qualifizierte kaufmännische Fachkräfte

Wer bereits sicher mit Buchhaltungsprozessen umgehen kann, erhält von uns die notwendige Unterstützung, um sich in die Besonderheiten der Immobilien- und WEG-Buchhaltung einzuarbeiten.

Benötigte Deutschkenntnisse

Für die Tätigkeit setzen wir Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1 in Wort und Schrift voraus. Sie arbeiten regelmäßig mit buchhalterischen, immobilienwirtschaftlichen und teilweise rechtlich geprägten Sachverhalten, müssen komplexe Unterlagen sicher erfassen und sich fachlich präzise mit Kolleginnen, Kollegen und Teamleitungen abstimmen. Ein sehr gutes Sprachverständnis ist daher für eine eindeutige, nachvollziehbare und fehlerfreie Bearbeitung erforderlich.

So arbeiten wir zusammen

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in feste Teams mit eigenen Objektbeständen integriert und arbeiten eng mit erfahrenen Buchhaltern, Immobilienverwaltern und Teamleitungen zusammen. Eine permanente gegenseitige Kontrolle entspricht nicht unserem Verständnis von Zusammenarbeit. Wir erwarten deshalb strukturiertes, nachvollziehbares und zuverlässiges Arbeiten sowie die notwendige kaufmännische Sorgfalt. Gleichzeitig wird bei uns niemand mit fachlichen Fragen allein gelassen. Eine sorgfältige Einarbeitung, definierte Prozesse und erfahrene Ansprechpartner schaffen hierfür die Grundlage. Wir wünschen uns Mitarbeiter, die den fachlichen Austausch schätzen und ihr Wissen auch selbst gerne weitergeben.

Ausbildung und Wissen weitergeben

Als zugelassener Ausbildungsbetrieb der IHK und dualer Partner mehrerer Hochschulen gehört die Förderung junger Menschen zu unserem Unternehmensalltag. Unser Ausbildungsteam aus drei Ausbildern betreut regelmäßig Auszubildende, Werkstudierende und dual Studierende. Besonders freuen wir uns über Kolleginnen und Kollegen, die ihr Wissen in Abstimmung mit unserem Ausbildungspersonal gerne weitergeben und bei Bedarf fachliche Zusammenhänge oder betriebliche Abläufe erklären. Eine formale Ausbildertätigkeit ist hierfür nicht erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hohem fachlichen Qualitätsanspruch. Wir bieten Ihnen unter anderem:

• gute und leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• individuell abgestimmte Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
• Beteiligung an den Kosten der Kinderbetreuung
• Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit
• strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Zusammenarbeit mit erfahrenem Fachpersonal
• regelmäßige fachliche Fort- und Weiterbildung
• Übernahme geeigneter Weiterbildungskosten durch den Arbeitgeber
• aktive Vorschläge für passende Weiterbildungsangebote
• Bereitstellung von Fachliteratur
• moderne digitale Arbeitsprozesse und spezialisierte Softwarelösungen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kurze Entscheidungswege
• kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine Einzelkämpfer. Gute Immobilienverwaltung ist für uns immer das Ergebnis gemeinsamer Arbeit. Deshalb wünschen wir uns Menschen, die ihren eigenen Aufgabenbereich zuverlässig organisieren und gleichzeitig den fachlichen Austausch mit Kollegen schätzen. Lebenslanges Lernen ist für uns ein selbstverständlicher Bestandteil guter beruflicher Entwicklung. Wir suchen daher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neugierig bleiben, ihr Wissen erweitern und offen für neue fachliche und digitale Entwicklungen sind. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, gerne mit Zahlen arbeiten und einen Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Arbeit gesehen, geschätzt und fachlich weiterentwickelt wird, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.