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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Post und archiviere Dokumente.
- Arbeitgeber: Bizerba ist ein führendes Unternehmen in moderner Wägetechnologie seit 1866.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für Schülerpraktika und Werkstudenten.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle und Archiv Referenzcode 20043 Standort Unternehmen Anstellungsart Bereich Deine Aufgaben Du empfängst Gäste und Kollegen freundlich und zuvorkommend Du nimmst Anrufe sowie E-Mails entgegen und leitest sie an die zuständigen Personen weiter Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete sorgfältig Du kümmerst dich um die Verteilung von Dokumenten und beauftragst Kurierdienste Du archivierst Unterlagen strukturiert und beachtest dabei Aufbewahrungsfristen Du trägst aktiv zu einem positiven ersten Eindruck und einem angenehmen Empfangsklima bei Dein Profil Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Know-how: Grundkenntnisse in Büroorganisation, Postbearbeitung, Archivierung, sicherer Umgang mit PC und MS-Office Erfahrungen: Erfahrungen am Empfang, Poststelle oder im Archiv wünschenswert Persönlichkeit & Arbeitsweise: Freundlich, zuverlässig, flexibel, serviceorientiert, strukturiert, teamfähig und Freude am Umgang mit Menschen Sprachen: Gute Deutsch Kenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil Deine Vorteile bei Bizerba Über Bizerba Das Gewicht haben wir bei Bizerba zwar nicht erfunden. Aber die moderne Wägetechnologie auf den Weg gebracht. Seit 1866 stehen wir wie kein Zweiter für effiziente Lösungen rund ums Wiegen, Schneiden und Auszeichnen und sind heute mit rund 4.500 Mitarbeitern in 120 Ländern präsent. Noch Fragen? Dein HR Team Für Fragen rund um Festanstellungen, Praxissemester, Ferienjob, Werkstudententätigkeit: +49 7433 12-4440 | Für Fragen rund um das Thema Schülerpraktikum, Ausbildung und DH-Studium: +49 7433 12-2658
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle und Archiv Arbeitgeber: Bizerba SE & Co. KG
Kontaktperson:
Bizerba SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle und Archiv
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du freundlich und zuvorkommend auf Gäste und Kollegen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Bizerba. Wenn du verstehst, welche Werte und Prinzipien das Unternehmen vertritt, kannst du besser zeigen, dass du gut ins Team passt und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Bizerba. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle und Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle und Archiv interessierst. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Empfangsbereich, in der Postbearbeitung oder Archivierung. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position einen freundlichen und serviceorientierten Umgang erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du teamfähig, zuverlässig und flexibel bist. Verwende spezifische Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bizerba SE & Co. KG vorbereitest
✨Freundlichkeit und Serviceorientierung zeigen
Da die Position am Empfang eine serviceorientierte Rolle ist, solltest du während des Interviews stets freundlich und hilfsbereit auftreten. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich, der Postbearbeitung und Archivierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Büroorganisation betonen
Stelle sicher, dass du deine Grundkenntnisse in Büroorganisation und den sicheren Umgang mit MS-Office während des Interviews hervorhebst. Dies zeigt, dass du die notwendigen Fähigkeiten für die effiziente Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Dokumentenverteilung mitbringst.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit ansprechen
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Anpassung an verschiedene Situationen am Empfang wichtig sind. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und aktiv zum Empfangsklima beizutragen.
