Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Schulungsprozesse für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Promundius, ein innovatives Beratungsunternehmen mit über 1.000 Kunden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und fördere die Weiterentwicklung des Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Promundius ist ein bundesweit tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf effiziente Strukturen, professionelle Prozesse und nachhaltige Kundenentwicklung. Mit über 1.000 Kunden – vom Mittelstand bis zu Global Playern wie RWE, Pfleiderer und Kardex Mlog – stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. Hinter diesem Erfolg steht ein stark organisiertes Backoffice – genau hier kommst du ins Spiel.
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Office- & Schulungsmanagement (m/w/d), die unser Team in der Organisation und Koordination unserer Büro- und Schulungsprozesse unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büroalltags sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicherzustellen und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv zu fördern.
Was uns wichtig ist
Diese Rolle ist keine klassische Bürostelle. Wir suchen jemanden, der:
- mitdenkt statt abarbeitet
- Strukturen aktiv verbessert
- Verantwortung übernimmt
Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Mission
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe inkl. Reiseplanung
- Planung und Begleitung von Schulungen, Trainings und Terminen
- Betreuung der Telefonanlagen und Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Überwachung und Pflege von Personalabrechnungen (Payroll) sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Überwachung der Einhaltung von organisatorischen Vorgaben und Standards
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
- Unterstützung bei Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten
- zentrale Ansprechperson für Kunden und reibungslose Abläufe
Dein Ziel: Strukturen schaffen, Abläufe optimieren und den Unternehmenserfolg im Hintergrund sichern.
Das bringst Du mit
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im Schulungsmanagement oder in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Payroll sowie Budgeting sind wünschenswert
- Administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld ist vorteilhaft
- Kunden orientiertes Handeln
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft PowerPoint sowie digitalen Tools
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Büroorganisation sowie Weiterbildungsangebote weiterzuentwickeln.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
Office- & Schulungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Björn Finis Promundius
Promundius ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, die den Erfolg des Unternehmens und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter gleichermaßen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Schulungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office- & Schulungsmanagement bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Promundius auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Stärken eingehen, die für die Rolle wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Kunden von Promundius. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Schulungsmanagement konkret einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Schulungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Björn Finis Promundius vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe bei Promundius. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit der Organisation und Koordination verstehst und wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Büro- oder Schulungsprozesse organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du Verantwortung übernehmen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Kunden kommunizierst, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens, indem du Fragen stellst, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur mitarbeitest, sondern auch aktiv an der Verbesserung der Strukturen interessiert bist.
