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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Berichte, Risikocontrolling und Einkauf in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Björn Schulz Stiftung unterstützt erkrankte Kinder und ihre Familien mit verschiedenen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, JobRad und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualität der Dienstleistungen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30-35 Stunden) in Berlin Pankow, Bewerbung bis 01.06.2025.
Ihre Aufgaben
- Ausbau und Pflege des Berichtswesens
- Etablierung eines strukturierten Risikocontrollings mit den Schwerpunkten Compliance, Datenschutz und Beschwerdemanagement
- Leitung Zentraler Einkauf / Beschaffung inklusive Budget-Controlling
- Erstellung vorbereitender Auswertungen für die Leitungen Rechnungswesen und Nachlassverwaltung
- Evaluation im Bereich Fördermittelmanagement
- aktive Mitgestaltung des Qualitätsmanagements
- Inventarisierung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
- hohes Qualitätsbewusstsein & Diskretion
- DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
Warum wir?
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vergütung nach hauseigener Entgeltsystematik (je nach Erfahrungsstufe monatliches Bruttogehalt zwischen 3.100 - 4.500 EUR, bezogen auf 40 Wochenstunden)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Überlassung eines individuellen JobRads, monatlicher Zuschuss zum Jobticket sowie Rabatt auf die Mitgliedsbeiträge bei Urban Sports
An unserem Hauptstandort in Berlin Pankow befindet sich neben dem stationären Kinderhospiz Sonnenhof der Fachbereich Ambulante & Soziale Dienste, die Teams aus dem Bereich Marketing & Mittelbeschaffung, unsere hauseigene Akademie sowie die Mitarbeiter:innen der Verwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (30-35 Wochenstunden) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre Ansprechpartnerin: Susan Weitz, Personalmanagerin
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 01.06.2025 an: bewerbungen@bjoern-schulz-stiftung.de.
Über uns: Die Björn Schulz Stiftung bietet Unterstützung für lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien. Sie fördert, errichtet und betreibt an unterschiedlichen Standorten auf die Begleitung und Versorgung der Familien abgestimmte ambulante und stationäre Einrichtungen bzw. Leistungsangebote.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Björn Schulz STIFTUNG
Kontaktperson:
Björn Schulz STIFTUNG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im sozialen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Björn Schulz Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und Werte der Stiftung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu spezifischen Themen wie Risikocontrolling und Qualitätsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsfachkraft. Erkläre, warum du dich für die Björn Schulz Stiftung interessierst und wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Berichtswesen, Risikocontrolling und Qualitätsmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kenntnisse in MS Office: Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Füge auch an, wie du diese in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Björn Schulz STIFTUNG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Risikocontrolling, Compliance und Datenschutz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Björn Schulz Stiftung und ihre Mission. Zeige während des Interviews, dass du die Werte der Stiftung verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da eine hohe Dienstleistungsorientierung gefordert ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
