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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine zentrale Rolle im Auftragsmanagement und arbeite eng mit Projektteams zusammen.
- Arbeitgeber: Führendes Ingenieurbüro in Deutschland mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein inspirierendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Auftragsmanagement und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten Sie bei einem der führenden Ingenieurbüros in Deutschland. Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen, an vierzehn Standorten in Deutschland mit über 300 Menschen. Wir beraten und planen umfassend, von der ersten Projektidee bis zur Betreuung nach der Fertigstellung. Wir arbeiten mit interdisziplinär zusammengestellten Projektteams, für die Entwicklung bestmöglicher Lösungen.
An unserem Standort Koblenz suchen wir:
Ihr Aufgabenbereich
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Auftragsmanagement.
- Sie wirken an der Anlage, Pflege und strukturierten Abwicklung von Aufträgen und Verträgen im ERP-System ABACUS mit.
- In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Standortassistenz stellen Sie sicher, dass auftrags- und vertragsrelevante Inhalte vollständig, systematisch und nachvollziehbar im System abgebildet werden.
- Sie begleiten den Order-to-Cash-Prozess von der operativen sowie systemseitigen Perspektive und sorgen für eine strukturierte Übergabe auftragsbezogener Daten an Abrechnung und Controlling.
- Neben der Anlage und Pflege der Auftragsdaten unterstützen Sie bei der analytischen Betrachtung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Informationen.
- Als Teil des Auftragsmanagement-Teams arbeiten Sie nach definierten Standards und unterstützen aktiv bei der Sicherstellung einer hohen prozessualen Durchgängigkeit und Datenqualität.
- Sie arbeiten eng mit dem Controlling zusammen und berichten direkt an die Leitung Controlling.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, im Auftragsmanagement, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeld.
- Sehr gutes Verständnis für strukturierte Auftrags- und Vertragsdaten sowie deren systemische Abbildung.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABACUS.
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere Excel.
- Grundkenntnisse der HOAI sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche).
- Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive.
- Leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits.
- Ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per E-Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff „2026/104 Specialist Auftragsmanagement, Koblenz“.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Robert Heinichen +49 2618851244
Jetzt bewerben!
Björnsen Beratende Ingenieure GmbH www.bjoernsen.de
Specialist Auftragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Björnsen Beratende Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Björnsen Beratende Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Auftragsmanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für das Auftragsmanagement relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Björnsen sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Auftragsmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu Björnsen passt und was dich an der Stelle als Specialist Auftragsmanagement reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Auftragsmanagement oder im ERP-Umfeld. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Björnsen Beratende Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle im Auftragsmanagement
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Specialist Auftragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Projektumfeld oder im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere ABACUS, dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement oder Controlling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Controlling wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Person in dieser Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.