Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büroorganisation und Kundenkommunikation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Aufstrebendes Unternehmen mit familienfreundlicher Kultur und sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung und steuerfreie Sachzuwendungen.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit der Möglichkeit für Quereinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Tätigkeitsfeld (Allrounder), vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet:
- Büroorganisation
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Projektbeteiligten
- Projektlisten, Termine und Kontaktdaten pflegen
- Angebots- und Vertragsvorbereitung
- Rechnungsstellung
- Kontoführung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Beschaffen von Büromaterial u. ä.
- Dienstreisen organisieren
- Optional oder langfristig: Kassenführung (Bargeld und Belege), Lohnmeldung monatlich, Buchführung und Kasse (DATEV)
Voraussetzungen:
- Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir erwarten:
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheren Umgang mit Windows, Word und Excel
- Teamfähigkeit, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Engagement
- Energie- und klimabewusstes Verhalten
- Wünschenswert aber nicht Bedingung: Verstehen von Bauplänen und -unterlagen, Unterstützung bei EDV-Administration
Wir bieten:
- Wochenarbeitszeit 20-30 Std.
- Umfangreiche Einarbeitung durch bisherige Mitarbeiterin
- Zusatzvergütung gemäß Unternehmenserfolg
- Steuerfreie Sachzuwendungen (Jobticket, Obstkorb, usw.)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kernarbeitszeit vormittags
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen
Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d), auch gerne Quereinsteiger Arbeitgeber: BK Energieberater
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kauffrauen und Kaufmänner im Büromanagement, insbesondere für Quereinsteiger. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie steuerfreie Sachzuwendungen und eine attraktive Vergütung basierend auf dem Unternehmenserfolg. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur und ein krisensicheres Arbeitsumfeld legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d), auch gerne Quereinsteiger erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d), auch gerne Quereinsteiger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Ob Büroorganisation oder Kundenkommunikation – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BK Energieberater vorbereitet
✨Mach dich mit dem Tätigkeitsfeld vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten wichtig ist, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle erklären kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Einarbeitungsprozessen sind immer gut!
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
