Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kommunikation, Planung und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Der BKK Dachverband e.V. vertritt die Interessen der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit flachen Hierarchien und trage aktiv zur Gesundheitsförderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamgeist sind gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede:r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.
Zur Unterstützung der Abteilung Gesundheitsförderung, Pflege und Rehabilitation suchen wir ab dem 01.09.2025 eine Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.).
- Unterstützung der Abteilungsleiterin und des gesamten Teams bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, Termin- und Dienstreiseplanung
- Meeting- und Veranstaltungsplanung und -organisation
- Erstellen von Bestellanforderungen, vorbereitende Rechnungsprüfungen, Vorbereitung der Budgetplanung und Erstellen von Controllingübersichten für Abteilungsprojekte
- Lektorieren von Texten und Aufbereiten von Power Point Präsentationen
- Beantwortung wiederkehrender Anfragen von Verbandsmitgliedern und Externen
- Elektronisches Dokumentenmanagement (BKK InSite) und Stammdatenpflege (bspw. Mailverteiler)
- Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer der Vorstandin und anderen Teamassistent:innen
- Eigenverantwortliche Mitwirkung in Projektarbeiten des gesamten Teams
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau/Bürofachmann, Fremdsprachensekretär:in (oder vergleichbar) oder über vergleichbare, durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen. Sie haben mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Die professionelle Unterstützung von Teams im Tagesgeschäft ist Ihnen vertraut – Sie koordinieren Abläufe zuverlässig, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Meetings, Besprechungen sowie kleineren Veranstaltungen – dabei behalten Sie stets den Überblick über Details und Zeitpläne. Grundlegende Aufgaben im Finanzcontrolling, wie z. B. einfache Budgetkalkulationen oder Kostenübersichten, erledigen Sie routiniert und sorgfältig. Sie verfügen über sehr gute orthografische Kenntnisse und bringen ein sicheres Sprachgefühl mit. Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie behalten auch in Situationen mit vielen Anforderungen die Ruhe und setzen zielgerichtet Prioritäten. Sie arbeiten sowohl eigenverantwortlich als auch im Team engagiert und lösungsorientiert. Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist zeichnen Sie aus. Sie sind in der Lage, sowohl kollaborativ als auch mit Eigenverantwortung und -steuerung zu arbeiten.
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Remote Work
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
- leistungsgerechte Vergütung
- Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenticketzuschuss
- eine moderne IT-Ausstattung und Diensthandy
- und vieles mehr.
Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: BKK Dachverband e.V.
Kontaktperson:
BKK Dachverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen in der Projektarbeit konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den BKK Dachverband e.V. und seine aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du im Gespräch klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den BKK Dachverband e.V. und seine Rolle in der Gesundheitsförderung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen im Büroalltag.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf orthografische und grammatikalische Richtigkeit, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKK Dachverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position ein ausgeprägtes Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich Abläufe koordiniert und Fristen eingehalten hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu erläutern und wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des BKK Dachverbands zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
