Stepstone geprüft - IT Qualitätsmanager (m/w/d)

Die BKK firmus zählt zu den erfolgreichsten Krankenkassen Deutschlands und wurde als "TOP"-Arbeitgeber ausgezeichnet. Mit einem engagierten Team von über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir über 1 Million Kunden und setzen dabei auf kontinuierliches Wachstum und Fortschritt.

Um unser Team in der Region Bremen zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und talentierte Fachkräfte als IT Qualitätsmanager (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung sowie des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Richtlinien
• Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (z. B. Verträge, Dokumentationen, Vereinbarungen)
• Redaktionelle Betreuung und Strukturierung von Inhalten in SharePoint
• Mitwirkung im IT-Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Organisation, Terminverfolgung und Reporting
• Unterstützung von IT-Infrastrukturprojekten (z. B. Migrationen) mit Fokus auf Koordination, Dokumentation und Abstimmung (keine technische Umsetzung)
• Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
• Mitarbeit im Berichtswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. KRITIS, NIS2)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen IT-Tätigkeiten (z. B. Benutzerverwaltung, Ticketbearbeitung, Inventarpflege)

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion ist wünschenswert
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentations- oder Ticketsystemen (z. B. Topdesk) sind von Vorteil
• Ein Grundverständnis von IT-Prozessen, Informationssicherheit und/oder Compliance ist wünschenswert
• Darüber hinaus zeichnet Sie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
• Zudem bringen Sie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Flexibilität und Gleitzeit: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit innerhalb von 35 Stunden pro Woche flexibel zu gestalten – Im Rahmen der Gleitzeitregelung auch mit der Option, die Stunden auf 4 Tage pro Woche zu verteilen
• Mobiles Arbeiten: Je nach Tätigkeitsbereich können Sie einzelne Tage ganz bequem von Zuhause aus arbeiten
• Vergütung: Wir bieten Ihnen zusätzliche Anreize in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld (14 Gehälter), steuerfreien Zuschüssen sowie Corporate Benefits
• Onboarding und Einarbeitung: Wir stellen sicher, dass Sie sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen, indem wir Sie schon während des Onboardingprozesses begleiten und durch strukturierte Einarbeitungspläne unterstützen
• Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass Sie ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb bieten wir arbeitgeberfinanzierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowohl intern als auch extern an, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.