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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und manage Termine für die BKK-Arbeitgeberversicherung.
- Arbeitgeber: BKK Landesverband Mitte, ein innovativer Partner für Betriebskrankenkassen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!
Die BKK-Arbeitgeberversicherung mit Sitz in Magdeburg ist eine Abteilung des BKK Landesverbandes Mitte und Servicepartner für 39 Betriebskrankenkassen, die das Ausgleichsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) auf die BKK-Arbeitgeberversicherung übertragen haben. Wir betreuen rund 560.000 Arbeitgeber bundesweit und bearbeiten jährlich ca. 1,5 Mio. Anträge auf Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit, Mutterschutz und Beschäftigungsverbot.
Büromanager (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen Büromanager für die BKK-Arbeitgeberversicherung in Magdeburg.
Aufgaben
- Verwalten Sie das Termin- und Kalendermanagement, z. B.:
- Koordination und Verwaltung der Termine der Referatsleitungen inkl. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
- Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten.
- Bearbeiten Sie die interne sowie die externe Kommunikation, z. B.:
- Schnittstelle zwischen der Referatsleitung und anderen internen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Übernehmen Sie allgemeine und administrative Verwaltungsaufgaben, z. B.:
- Dokumentenmanagement, Dienstreise‑Management, Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung von Budgets.
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops.
- Wirken Sie bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen mit, z. B.:
- Unterstützung bei Planung und Durchführung.
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen.
- Übernehmen Sie Aufgaben zur Entlastung anderer Assistenzstellen innerhalb des Unternehmens bei Bedarf.
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit wünschenswerter Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich.
- Sie überzeugen durch Leistungsbereitschaft, hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten zur Priorisierung und zum Selbstmanagement.
- Sie begegnen stressigen Situationen mit Weitsicht, Fokussierung und Sachlichkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache (mind. C1‑Niveau) und überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie sind zuverlässig, diskret und handeln verantwortungsbewusst.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß an neuen Herausforderungen im Büroalltag.
Wir bieten
- eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
- ein freundliches und kompetentes Team
- flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit mit Modellwahl
- eine attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- eine individuelle und auf Sie zugeschnittene strukturierte Einarbeitung
- fachbezogene Fortbildungsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge
Important note
Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeitsgenehmigungs dokument für nicht‑EU-Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsgenehmigungs dokument und ausreichende Deutschkenntnisse werden leider nicht berücksichtigt.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Retail
#J-18808-Ljbffr
Büromanager (m/w/d) Arbeitgeber: BKK Landesverband Mitte
Kontaktperson:
BKK Landesverband Mitte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büromanager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BKK-Arbeitgeberversicherung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKK Landesverband Mitte vorbereitest
✨Informiere dich über die BKK Landesverband Mitte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BKK Landesverband Mitte und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie die BKK-Arbeitgeberversicherung funktioniert und welche Rolle sie im Gesundheitswesen spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position des Büromanagers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle auch die interne und externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens, dem Team und den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.