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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: BKK Landesverband Mitte - ein dynamisches Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebskrankenkassen und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team! Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 5 Tagen) als Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg.
Aufgaben
- Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a. Koordination und Verwaltung der Termine der Landesvertreterin
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), u.a. Schnittstelle zwischen der Landesvertreterin, internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a. Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a. Unterstützung bei der Planung und operativen Durchsetzung
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
- Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
- Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag
Wir bieten
- Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Freundliches und kompetentes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Fachbezogene Fortbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg Arbeitgeber: BKK Landesverband Mitte
Kontaktperson:
BKK Landesverband Mitte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Personaler direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke. Zeig Interesse an der Stelle und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen dir gerne weiter!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen einsehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Büromanager (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Da wir ein Team sind, das viel Wert auf Kommunikation legt, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in einem professionellen, aber dennoch freundlichen Ton verfasst ist. Zeig uns deine besten Deutschkenntnisse!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKK Landesverband Mitte vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den BKK Landesverband Mitte verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Kalendermanagement zu tun hat, kannst du im Interview darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.