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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: BKK Landesverband Mitte, ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team! Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung.
Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) einen Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat. Sie sind dem Vorstand sowie seiner Assistentin unmittelbar unterstellt und unterstützen bei der Organisation des Vorstandssekretariats, insbesondere durch:
- Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a. Koordination und Verwaltung der Termine
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation)
- Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a. Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a. Unterstützung bei der Planung und operativen Umsetzung
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung. Einschlägige mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- bzw. Vorstandsebene. Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung. Sehr gutes Organisationsgeschick. Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement. Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise. Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau). Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln. Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag.
Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit. Freundliches und kompetentes Team. Flexible Arbeitszeiten. Attraktive Vergütung. Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen. Individuelle und strukturierte Einarbeitung. Fachbezogene Fortbildungsangebote. Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge.
Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat Arbeitgeber: BKK Landesverband Mitte
Kontaktperson:
BKK Landesverband Mitte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büromanager im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei BKK Landesverband Mitte. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BKK und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat dem Vorstandsteam helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKK Landesverband Mitte vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den BKK Landesverband Mitte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Büromanager zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Kalendermanagement zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Meetings und Dokumenten zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?'.