Sekretär / Assistenz (m/w/d) für die Abteilung

Sekretär / Assistenz (m/w/d) für die Abteilung

Kornwestheim Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: Moderne Dachorganisation der Betriebskrankenkassen in Baden-Württemberg und Hessen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir sind die Dachorganisation der Betriebskrankenkassen in Baden-Württemberg und Hessen. Als moderner Dienstleister setzen wir uns an zwei Standorten für die Interessen der Betriebskrankenkassen mit 2,4 Mio. Versicherten in Baden-Württemberg und Hessen ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Standort Kornwestheim in der Abteilung "Versorgungsmanagement ambulant" eine Stelle in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Aufgaben
  • Assistenz und Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Referatsübergreifende organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Verwaltung und Betreuung von Verträgen
  • Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
  • Referatsübergreifende Mitarbeit beim Datenmanagement
  • Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Berichten
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen, idealerweise auch mit entsprechenden Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Sekretariat
  • Selbstständiges Arbeiten und hohe Leistungsbereitschaft
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten
  • Ein interessantes Aufgabengebiet sowie moderne und attraktive Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive zahlreicher Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung nach dem Haustarifvertrag
  • Berufliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit) und Bike-Leasing (JobRad)
  • Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sekretär / Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Arbeitgeber: BKK Landesverband Süd

Als Dachorganisation der Betriebskrankenkassen in Baden-Württemberg und Hessen bieten wir Ihnen als Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Kornwestheim ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch zahlreiche Sozialleistungen und Programme zur Gesundheitsförderung ein attraktives Arbeitsklima schaffen.

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Kontaktdaten:

BKK Landesverband Süd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Assistenz (m/w/d) für die Abteilung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Assistenz (m/w/d) für die Abteilung mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Vertragsverwaltung
Korrespondenz
Datenmanagement
Präsentationserstellung
Berichterstattung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits im Gesundheitswesen oder im Sekretariat gearbeitet hast, dann lass das nicht unerwähnt! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKK Landesverband Süd vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dachorganisation der Betriebskrankenkassen verschaffen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Kultur passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Gesundheitswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Abteilungsleitern zusammengearbeitet hast oder wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast.

Sei freundlich und kontaktfreudig

Ein souveränes und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst. Zeige deine Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, denn das sind Eigenschaften, die in dieser Position besonders geschätzt werden.