Mitarbeiter:in (w/m/d) Post und Dokumentenservice

Wir suchen dich ab sofort als Mitarbeiter:in Post und Dokumentenservice am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du wirst in allen Kernbereichen unserer Poststelle zum Einsatz kommen. Dazu zählen der Posteingang, zentraler Postausgang und die Belegdigitalisierung.
• Du gewährleistest mit deinem Einsatz einen reibungslosen fach- und termingerechten Ablauf zur Sicherung des Kerngeschäfts, unter Einhaltung aller Prozessvorgaben.
• Du bist täglich für eine termingerechte eigenständige Sortierung und fachliche Zuordnung der Ein- und Ausgangspost (digital + physisch) der Belegdigitalisierung, Klärung fehlerhafter oder unvollständiger Sendungen und Zuarbeiten für verschiedene Dienstleister zuständig.
• Du übernimmst verschiedene Sonderaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangseinschreiben, Fremdkassendokumenten, Siegelbearbeitung, Erfassung von Mitgliedschaftsanträgen, Post vom medizinischen Dienst sowie die eigenständige Prüfung und fachliche Zuordnung von nicht eindeutig klassifizierbaren Dokumenten.
• Du bist für den Druck und die Kuvertierung unserer Ausgangspost und Mailings (manuell/maschinell) verantwortlich und stellst diese externen Dienstleistern zur Verfügung.
• Du übernimmst die Retourensteuerung, Bearbeitung von Rückläufern und die Versandaufbereitung von Päckchen und Paketen.

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise in der allgemeinen Verwaltung oder im Büromanagement.
• Wünschenswert wäre eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Postdienstleistungen, vorzugsweise in der GKV-Branche.
• Ein routinierter Umgang mit dem PC und IT-Programmen, sowie gute Kenntnisse des MS Office Pakets und ein gutes technisches Verständnis runden dein Profil ab.
• Du bist bereit, deine Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse gelegentlich flexibel zu gestalten, z. B. bei erhöhtem Postaufkommen.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert.
• Sprachlevel mindestens B2.

Wir bieten dir:

• Als tarifgebundener Arbeitgeber bieten wir dir Stabilität und Gestaltungsspielraum. Bei uns zählen Eigenverantwortung und ein offener Austausch auf Augenhöhe.
• Tarifgebundene Gehaltsspanne: ca. 37.000€ bis ca. 45.000€ (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld).
• Bis zu 10 zusätzliche freie Tage durch anteilige Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Zusatzleistungen: voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Krankengeld, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. v. m.
• Gesundheits- und Vergünstigungsangebote, z. B. Wellhub, Beratung durch das Fürstenberg Institut, Augenuntersuchung, JobRad und Einkaufsvorteile.

Wir möchten dich kennenlernen! Deine Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 09.08.2026 entgegen.

Ansprechperson: Bastian Öhrl

Unsere Arbeitgeber-Benefits:

• Familienversorgung: Zuschuss zur Kinderbetreuung, Sonderurlaub für besondere Ereignisse, Zuschuss zum Kinderkrankengeld, Pflegeunterstützungsgeld.
• Flexibles Arbeiten: Ausstattung mit Laptop und Headset, mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tagen/Woche, großzügige Gleitzeitregelungen, arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbatical, Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts in bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage.
• Gesundheitsangebote: Angebote des Arbeitskreises Gesundheit (viele Aktionen, Firmenläufe, Ausbildung von Bewegungsmultiplikatoren), Augenuntersuchung, externe Unterstützungsangebote durch das Fürstenberg Institut, Wellhub (ehemals Gympass) - Mitarbeiterkasse (z. B. Übernahme Gebühren Yoga-Kurs am Standort).
• Sicherheit und Versorgung: 13. Monatsgehalt, 800 Euro Urlaubsgeld (bei Teilzeit anteilig), 40€ Internetpauschale monatlich, betriebliche Altersvorsorge (100% arbeitgeberfinanziert), vermögenswirksame Leistungen (40 EUR mtl. bei Vollzeit), Teilzeit 60plus, Zuschuss zum Krankengeld.
• Vergünstigungen und nachhaltige Mobilität: Verleih von Dienstfahrrädern, Jobrad, Technikshop, Mitarbeiterrabattaktionen.

Unser Bewerbungsprozess:

• Schritt 1: Deine Bewerbungsunterlagen (CV, optional: Ein Motivationsschreiben sowie (Arbeits-) Zeugnisse).
• Schritt 2: Wir prüfen deine Bewerbung. Dein Profil passt zu unseren Anforderungen? Klasse, dann folgt Schritt 3. Sollte es für diese Stelle nicht passen, aber dein Profil grundsätzlich spannend sein, so kontaktieren wir dich und nehmen dich in unseren mkk-Talentpool auf.
• Schritt 3: Interview. Wir freuen uns auf ein (virtuelles) Interview, um uns besser kennenzulernen. Dabei klären wir Details zu deinem Lebenslauf, beantworten Fragen und tauschen Erwartungen aus. Optional startet der Bewerbungsprozess mit einem kurzen Telefoninterview. Eine mögliche Challenge kannst du im Interview präsentieren. Sollte das Team nicht direkt beteiligt sein, erfolgt ein separates Kennenlernen.
• Schritt 4: Vertragsangebot. Wir möchten, dass du Teil der mkk wirst und du möchtest das auch? Wir stimmen uns mit dem Personalrat ab und senden dir im Anschluss alle Unterlagen zu.