Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Entscheidungen und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Traditionsreiche Bank mit über 100 Jahren Erfahrung und stabiler Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir suchen DICH!
- Warum dieser Job: Wachse in eine strategische Schlüsselrolle und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands – und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.
Aufgaben:
- Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen
- Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
- Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen
- Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Stakeholdern
- Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten
- Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau
- Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität – damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.
Profil:
- Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.
- Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung
- Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)
- Proaktiv, integer, detailgenau – mit Drive und Ownership
- Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting
Wir bieten:
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
- Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen
- Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)
- Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte
- Vielfalt und Chancengleichheit
- Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Benefits:
- Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Sozialleistungen.
- Parkplätze an fast allen Standorten
- Genießen Sie Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir setzen uns aktiv für Frauen in Führungspositionen ein.
- Bei uns zählen SIE – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.
- Mitarbeitende erhalten Essensbons für jeden Arbeitstag.
- Die BKS Bank zahlt für ihre Mitarbeitenden in eine Pensionskasse ein, um deren finanzielle Sicherheit im Alter zu gewährleisten.
Adresse: BKS Bank Zentrale St. Veiter Ring 43, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Vollzeit Jahresbruttogehalt EUR 45000,--
Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders) Arbeitgeber: BKS Bank AG
Die BKS Bank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition mit Innovation verbindet und seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in Klagenfurt am Wörthersee. Unsere nachhaltige Unternehmensstrategie und das Engagement für Chancengleichheit machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
