Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Entscheidungen und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Traditionsreiche Bank mit über 100 Jahren Erfahrung und stabiler Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir suchen DICH!
- Warum dieser Job: Wachse in eine strategische Schlüsselrolle und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands – und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.
Aufgaben:
- Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen
- Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
- Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen
- Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Stakeholdern
- Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten
- Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau
- Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität – damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.
Profil:
- Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.
- Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung
- Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)
- Proaktiv, integer, detailgenau – mit Drive und Ownership
- Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting
Wir bieten:
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
- Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen
- Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)
- Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte
- Vielfalt und Chancengleichheit
- Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Benefits:
- Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Sozialleistungen.
- Parkplätze an fast allen Standorten
- Genießen Sie Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir setzen uns aktiv für Frauen in Führungspositionen ein.
- Bei uns zählen SIE – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.
- Mitarbeitende erhalten Essensbons für jeden Arbeitstag.
- Die BKS Bank zahlt für ihre Mitarbeitenden in eine Pensionskasse ein, um deren finanzielle Sicherheit im Alter zu gewährleisten.
Adresse: BKS Bank Zentrale St. Veiter Ring 43, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Vollzeit Jahresbruttogehalt EUR 45000,--
Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders) Arbeitgeber: BKS Bank AG
Die BKS Bank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition mit Innovation verbindet und seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in Klagenfurt am Wörthersee. Unsere nachhaltige Unternehmensstrategie und das Engagement für Chancengleichheit machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BKS Bank AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BKS Bank AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BKS Bank AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BKS Bank AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BKS Bank AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKS Bank AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BKS Bank AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
