Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Traditionsreiche Bank mit über 100 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein starkes Team, das Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Rolle:
- Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen
- Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
- Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen
- Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Stakeholdern
- Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten
- Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau
- Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität – damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.
Womit Sie uns begeistern können:
- Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.
- Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung
- Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)
- Proaktiv, integer, detailgenau – mit Drive und Ownership
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Slowenisch, Kroatisch oder Bosnisch von Vorteil
Nice to have:
- Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting
Wir bieten Vorteile, die für sich sprechen:
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
- Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen
- Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)
- Individuelle Weiterbildungen über die BKS Bank Akademie
- Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte
- Vielfalt und Chancengleichheit
- Corporate Benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und psychosoziale Unterstützung, Betriebsarzt
- Kinderbetreuung in der Zentrale und familienfreundliche Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Arbeitsumfeld, das Diversität und Chancengleichheit aktiv lebt
Assistent:in des CEO (all genders) Arbeitgeber: BKS Bank
Die BKS Bank in Spittal an der Drau bietet eine hervorragende Ausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau, die nicht nur eine fundierte fachliche Qualifikation vermittelt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit regionaler Verwurzelung und einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in des CEO (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BKS Bank, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BKS Bank im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BKS Bank echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BKS Bank zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in des CEO (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BKS Bank reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKS Bank vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BKS Bank tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
