Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Gleichberechtigung und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung der Direktionsleitung proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen der Direktoren.
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
Überprüfung des Zeiterfassungssystems und der Reisekostenabrechnung sowie Verrechnung der Essensmarken.
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Recruitment- und Onboarding-Prozess.
Erste Ansprechperson für interne und externe Partner.
Erstellung professioneller Präsentationen, aussagekräftiger Auswertungen und präziser Reports.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikationsweise
- Organisationsfähigkeit und Effizienz im Team
- Diskretion und Vertraulichkeit als oberste Prinzipien
- Sehr sichere Kenntnisse in MS Office
Benefits:
- Jahresbruttogehalt ab EUR 46.000,-, Möglichkeit zur Überzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten über die BKS Bank Akademie
- Umfassendes Gesundheits- und Sozialpaket inkl. Essenszuschuss und Essensbon pro Arbeitsdag
- Parkplätze an fast allen Standorten
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge in das Pensionskasse des Unternehmens
Equal Opportunity: Wir setzen uns aktiv für Frauen in Führungspositionen ein. Bei uns zählen Sie – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.
Direktionsassistenz (all genders) Arbeitgeber: BKS Bank
Die BKS Bank in Spittal an der Drau bietet eine hervorragende Ausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau, die nicht nur eine fundierte fachliche Qualifikation vermittelt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit regionaler Verwurzelung und einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz (all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BKS Bank aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BKS Bank, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BKS Bank klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKS Bank vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BKS Bank die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
