Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und sorge für reibungslose Abläufe in der Administration.
- Arbeitgeber: BKW AEK Contracting AG - Innovativ und nachhaltig in der Wärmeversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv zur Reduktion von CO2-Emissionen beiträgt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BKW AEK Contracting AG bietet innovative und ökologische Wärmeversorgungen. Sie plant, finanziert, baut und betreibt Wärmeverbunde und Einzelanlagen. Gegründet 2018 durch den Zusammenschluss der Contracting-Kompetenzzentren der AEK und BKW, blickt die Firma auf 20-jährige Erfahrung zurück; das Portfolio umfasst 75 Wärmeerzeugungs-Anlagen. Über 30 Mitarbeitende engagieren sich täglich für Innovation und Nachhaltigkeit. Leisten Sie mit uns einen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt.
Dein Wirkungsfeld:
- Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekt- und Verkaufsprozesse administrativ sauber und effizient laufen – dabei koordinierst du verschiedene Schnittstellen und behältst den Überblick über laufende Themen.
- Anfragen von Kundinnen und Kunden bearbeitest du strukturiert und stellst eine verlässliche Kommunikation per Mail und Telefon sicher.
- Vertrags- und Projektunterlagen werden von dir erstellt, aufbereitet und koordiniert, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Die Organisation von Sitzungen und projektbezogenen Anlässen liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der Unterlagen und Nachbearbeitung.
- Daten, Dokumentationen und Listen pflegst du sorgfältig und schaffst so Transparenz und Übersicht im Projektalltag.
- Mit deinem Blick für Optimierung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Hilfsmittel ein.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Dein Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ermöglichen dir einen effizienten und sicheren Umgang mit digitalen Tools.
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und du verfasst und redigierst gerne ansprechende, wirkungsvolle Korrespondenz.
- Sorgfalt, Genauigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen deine tägliche Arbeit.
- Im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen überzeugst du durch deine dienstleistungsorientierte Haltung.
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern. Bewerbe dich online auf bkw.com/jobs.
Assistent:in Projektierung und Administration (alle) Arbeitgeber: BKW AG
Kontaktperson:
BKW AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Projektierung und Administration (alle)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BKW AEK Contracting AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von BKW AEK. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Projektierung und Administration (alle)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die BKW AEK Contracting AG brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationsgeschick!
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine MS-Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich zu managen.
Mach's digital!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKW AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BKW AEK Contracting AG verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Bedeutung von nachhaltiger Wärmeversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Effizienz zu zeigen.