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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere eine reibungslose Unternehmensadministration und entwickle administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Fortschrittlicher Arbeitgeber im Bereich nachhaltige Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer administrativen Rolle.
- Andere Informationen: Hohe digitale Affinität und Freude an der Prozessoptimierung sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verantwortest eine professionelle Unternehmensadministration und stellst sicher, dass Kreditoren, Mahnläufe, Monatsabschlüsse und Personaladministration korrekt laufen. Mit strukturierter Arbeitsweise schaffst du Transparenz, entlastest Führungskräfte und entwickelst administrative Prozesse.
Deine Aufgaben:
- Du stellst eine reibungslose Unternehmensadministration sicher und arbeitest eng mit den zentralen Diensten (HR, Finance, IT) zusammen.
- Du verantwortest die korrekte Verarbeitung von Kreditoren, Mahnlisten und Monatsabschlüssen (Kreditoren, Debitoren, Projekte, Stunden).
- Du koordinierst die gesamte Personaladministration (Ein- und Austritte, HR-Koordination, Stunden- und Spesenkontrolle, Jubiläen etc.).
- Du gewährleistest eine hohe Datenqualität in Abacus und CRM, inklusive Stammdatenpflege und Plausibilisierung.
- Du verantwortest administrative Infrastrukturthemen wie Fahrzeugflotte, Arbeitskleidung und Intranet sowie den Post- und Telefondienst am Hauptsitz.
- In deiner Rolle bist du zudem als Standortverantwortliche für das Gebäude in Solothurn zuständig.
- Du entwickelst Prozesse und Systeme (Abacus, CRM, SharePoint) weiter und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Organisations- oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen Administrationsrolle mit Koordinationsverantwortung – keine reine Sachbearbeitung.
- Hohe digitale Affinität (Webapplikationen, Office 365, Teams Sharepoint) und gute Anwenderkenntnisse in Abacus (Kreditoren, Projekte, Stunden) und CRM.
- Ein ausgeprägtes Organisationsverständnis und Freude daran, Strukturen und Prozesse nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.
- Die Fähigkeit, Standards klar einzufordern und Verbindlichkeit gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden sicherzustellen.
- Persönliche Reife, Souveränität und natürliche Autorität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Faire und marktorientierte Vergütung.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Eine fortschrittliche Infrastruktur.
Über uns:
Wir begleiten unsere Kund:innen mit ganzheitlichen Solarlösungen auf dem Weg zu nachhaltiger Energieversorgung und -nutzung. Von der Beratung, Planung und Installation bis hin zu Services betreuen unsere Mitarbeitenden Eigenheimbesitzer, Gewerbe- und Industriekunden in der ganzen Deutschschweiz. Durch kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden bieten wir hochwertige Dienstleistungen auf dem neuesten Stand der Technik. Als Teil der BKW Building Solutions sind wir schweizweit vernetzt.
Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration Arbeitgeber: BKW Building Solutions AG
Kontaktperson:
BKW Building Solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick ihnen eine kurze Nachricht über unsere Website und zeig dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
✨Zeige deine digitale Affinität!
In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass wir unsere digitalen Skills unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Abacus, CRM oder Office 365 zu sprechen. Das zeigt, dass wir fit für die Herausforderungen der Unternehmensadministration sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKW Building Solutions AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensadministration
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Unternehmensadministration vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Personaladministration dazu beitragen können, die Prozesse zu optimieren. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Prozesse erfolgreich koordiniert oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung für die Position mitbringst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Webapplikationen, Office 365, Abacus und CRM zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Effizienz in der Administration zu steigern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen in der Unternehmensadministration oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Prozesse zu verbessern.