Du führst die HR Services Abteilung mit einem standortübergreifenden Team und stellst effiziente, serviceorientierte HR-Services entlang des Employee Lifecycles sicher. Dabei verbindest du Führung, operative Verantwortung und Weiterentwicklung, förderst Standards und entwickelst dein Team.
Deine Aufgaben:
- Du führst und entwickelst unser schweizweites HR Service Team mit rund 30 Mitarbeitenden, davon 7 direkt unterstellt, an den Standorten Urdorf, Ostermundigen und Bulle.
- Als Ansprechperson berätst und unterstützt du Tochtergesellschaften und deren Geschäftsleitungen in allen Payroll- und HR-Administrationsthemen.
- Die Vereinheitlichung und Standardisierung von Prozessen treibst du aktiv voran.
- Gemeinsam mit deinem Team bearbeitest du komplexe Fragestellungen und setzt die strategischen und operativen Ziele von HR Services um.
- Du leitest und begleitest Projekte zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Systemen.
- Du betreust und entwickelst die HR-Systeme (insbesondere Abacus und SFEC) inklusive Stammdatenmanagement, Schnittstellen und Testing weiter.
- Du trägst die Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung, die Lohnbuchhaltung und sämtliche administrativen HR-Prozesse.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion sowie fundierte Führungserfahrung.
- Du verfügst über eine höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Human Resources oder eine vergleichbare Fachausbildung. Weiterbildungen in Digitalisierung und Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
- Fundierte Payroll-Erfahrung sowie sehr gutes Verständnis der relevanten Prozesse, gesetzlichen Vorgaben und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Strukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Empathie und Gespür für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
- Unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Prozess-, Qualitäts- und Serviceverständnis.
- Belastbare, integre und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit starker Teamorientierung.
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Leiter:in HR Services (alle) in Urdorf Arbeitgeber: BKW Building Solutions AG
Die E3 HLK AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Gebäudeautomation bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die den Standort und die Branche widerspiegelt.
Kontaktdaten:
BKW Building Solutions AG Recruiting-Team
