Fachspezialist:in Hr Administration
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Fachspezialist:in Hr Administration

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze HR-Projekte.
  • Arbeitgeber: BKW Building Solutions bietet umfassende Lösungen in Gebäudetechnik und IT.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, maßgeschneiderte Weiterbildung und moderne Infrastruktur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Veränderungen aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Kenntnissen im Schweizer Arbeitsrecht.
  • Andere Informationen: Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise und offener Kommunikation gesucht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter).
  • Eine enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern gehört zu deinen Aufgaben.
  • Du stehst der Linie und den Mitarbeitenden in deinem Verantwortungsbereich beratend zur Seite.
  • Nebenbei erledigst du diverse weitere Tätigkeiten im Personalwesen.
  • Du trägst zur Sicherstellung der Umsetzung der HR-Strategie und -Prozesse bei.
  • Des Weiteren unterstützt du aktiv bei HR-Projekten.

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine kaufmännische, oder vergleichbare, Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen Stufe HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig.
  • Du bringst solide Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht mit, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit Abacus (ERP).
  • In einem Umfeld, indem Prozesse und Strukturen geschaffen werden, blühst du auf und siehst Veränderungen als Chance für die organisatorische Weiterentwicklung.
  • Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und kannst idealerweise auch gut auf Französisch kommunizieren.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert, als Teamplayer mit einer kunden- und lösungsorientierten Denkweise trägst du zum positiven Arbeitsklima bei.
  • Vertrauenswürdig, ehrlich und mit wertschätzenden sowie unternehmerischen Umgang mit Anspruchsgruppen gestaltest du eine offene Kommunikation.

Darauf kannst du dich freuen

  • Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir faire und marktorientierte Vergütung.
  • Massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine fortschrittliche Infrastruktur.

Über uns

Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht. Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz.

Fachspezialist:in Hr Administration Arbeitgeber: BKW Building Solutions

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bietet die BKW Building Solutions nicht nur eine faire und marktorientierte Vergütung, sondern auch maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere fortschrittliche Infrastruktur und die enge Zusammenarbeit im Team fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung gesehen werden. Hier hast du die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Personalwesen einzubringen und aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
B

Kontaktperson:

BKW Building Solutions HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachspezialist:in Hr Administration

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und das Schweizer Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Abacus (ERP) vor. Wenn du noch keine praktische Erfahrung hast, recherchiere, wie dieses System funktioniert und welche Vorteile es für die Personaladministration bietet.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und kundenorientierte Denkweise in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in Hr Administration

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
Erfahrung mit Abacus (ERP)
Personaladministration
HR-Strategie und -Prozesse
Projektmanagement im HR-Bereich
Strukturierte Arbeitsweise
Zielorientierung
Teamfähigkeit
Kunden- und lösungsorientiertes Denken
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Französischkenntnisse
Vertrauenswürdigkeit
Ehrlichkeit
Wertschätzender Umgang mit Anspruchsgruppen
Offene Kommunikation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Weiterbildung im Personalwesen. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit Schweizer Arbeitsrecht und Abacus (ERP).

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Fachspezialist:in HR Administration interessierst. Gehe darauf ein, wie deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zur Umsetzung der HR-Strategie beitragen kann.

Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Bewerbungsunterlagen in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.

Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du deine Teamfähigkeit und deinen kundenorientierten Ansatz betonst. Zeige, dass du Veränderungen als Chance siehst und bereit bist, aktiv an HR-Projekten mitzuwirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKW Building Solutions vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration hat, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.

Kommuniziere klar und strukturiert

Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist gefordert. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und umsetzen kannst.

Frage nach den HR-Projekten

Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den aktuellen HR-Projekten stellst, an denen das Unternehmen arbeitet. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich aktiv einzubringen.

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