Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte in der elektrischen Bahntechnik mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Dienstleistungsunternehmen mit 1'000 Mitarbeitenden an 30 Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Bahntechnik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Als führendes Dienstleistungsunternehmen beschäftigen wir 1'000 Mitarbeitende an 30 Standorten. Sie unterstützen administrativ in zukunftsweisenden Projekten der elektrischen Bahntechnik.
Ihr Wirkungsfeld
- Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Submissionen, Nachträgen sowie Projektabrechnungen
- Fakturierung in Abstimmung mit den Projektleitern und Bauführern
- Überwachung und Pflege der Projektstammdaten von der Projekteröffnung bis zum -abschluss
- Kontrolle von Projektbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und relevanten Kennzahlen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Standards und Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung und Archivierung der Projektdokumentation, Projektablage und Berichtssysteme
- Administrative Aufgaben bei Spezialprozessen, beispielsweise im Baugarantiemanagement
Ihre Stärken
- Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
- Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen eine erfolgreiche Projektabwicklung.
- Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und persönliche Arbeitsweise
- Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Bewerben Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Administrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100% Arbeitgeber: BKW Infra Services
Als führendes Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Rolle in der administrativen Projektunterstützung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit einem klaren Fokus auf zukunftsweisende Projekte in der elektrischen Bahntechnik, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100% erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BKW Infra Services auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BKW Infra Services sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BKW Infra Services zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BKW Infra Services vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
