Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Recruiting und die Personalverwaltung für unsere drei einzigartigen Hotels.
- Unternehmen: Black Forest Hospitality – ein dynamisches Team mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld im Hochschwarzwald mit gelegentlichen Ausblicken zur Ostsee.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalarbeit und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
P&O läuft bei uns bisher über die Geschäftsführung mit. Das hat funktioniert, ist aber keine Dauerlösung. Deshalb geben wir die Funktion in eine Hand: deine.
Black Forest Hospitality vereint drei eigenständige Hotel- und Apartmentkonzepte mit rund 400 Zimmern und Einheiten – die stuub-Apartments im Schwarzwald und in Karlsruhe, das Hofgut Sternen in Breitnau und den Scheelehof in Stralsund.
Rund um 20 Nationen im Team, kurze Wege, viel Eigenverantwortung vor Ort.
Arbeitgeberin ist die Black Forest Hospitality Gmb H in Hinterzarten.
Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, arbeitest mit einer Kollegin in Teilzeit zusammen und baust die Personalarbeit für alle drei Häuser so auf, wie sie tragen soll.
- Drei Häuser, ein Team
- P&O für die ganze Gruppe
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent in Vollzeit, unbefristet, Hinterzarten
- Deine Aufgaben
- Du führst das Recruiting von der Stellenbeschreibung über unser Bewerbertool bis zum unterschriebenen Vertrag. Ohne dein Ja geht kein Angebot raus.
- Du verantwortest das Vertragswesen: Verträge, Nachträge, Fristen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakte.
- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst sie gegen Vertrag und Zeitkonto und gibst sie im Vier-Augen-Prinzip frei. Das Lohnbüro rechnet, du kontrollierst.
- Du bist die Ansprechperson der Führungskräfte in allen drei Häusern für Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
- Du bereitest personelle Einzelmassnahmen entscheidungsreif auf. Die Entscheidung trifft die Geschäftsführung, die Vorbereitung kommt von dir.
- Du steuerst fachlich die P&O-Zuarbeit (0,5 FTE).
- Du entwickelst Standards, Vorlagen und Systeme weiter, statt sie nur anzuwenden.
- Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, Entgeltabrechnung inklusive
- Sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Tarifwerk Gastgewerbe ist ein Plus, kein Muss
- Erfahrung mit digitalen Personalsystemen, idealerweise Gastromatic
- Du bringst Sachverhalte schriftlich auf den Punkt, auch die unangenehmen
- Du arbeitest eigenständig und hältst Fristen, ohne dass jemand nachfragt
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch im Alltag
- Führerschein und Bereitschaft, zwischen den Standorten unterwegs zu sein
- Das erwartet Dich
- Eine Funktion, die dir gehört. Kein Teilbereich in einer grossen HR-Abteilung, sondern P&O für die gesamte Gruppe.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen im Gespräch, nicht im Gremium.
- Gestaltungsspielraum von Tag eins: Prozesse, Vorlagen und Systeme sind da, aber nicht in Stein.
- Unbefristete Anstellung, Vergütung nach Erfahrung und Verantwortung
- Digitale Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeit wird erfasst, nicht ignoriert.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Mitarbeiterunterkunft nach Verfügbarkeit
- Arbeitsplatz im Hochschwarzwald, gelegentlich mit Ostsee
- #J-18808-Ljbffr
P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent Arbeitgeber: Black Forest Hospitality GmbH
Als Front Office Manager (m/w/d) bei stuub erwartet dich ein dynamisches und herzliches Team im malerischen Schwarzwald, wo du die Möglichkeit hast, Prozesse aktiv zu gestalten und deine Ideen einzubringen. Wir bieten dir nicht nur Entwicklungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz in einer inspirierenden Umgebung, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche. Werde Teil eines internationalen Teams, das echte Gastfreundschaft lebt und innovative digitale Lösungen nutzt, um unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten.
Kontaktdaten:
Black Forest Hospitality GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Black Forest Hospitality GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Black Forest Hospitality GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P&O Business Partner (m/w/d) – Personalreferent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Black Forest Hospitality GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Black Forest Hospitality GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Black Forest Hospitality GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
