Management Accountant

Wir sind das Team hinter Latent Diffusion, Stable Diffusion und FLUX – grundlegende Technologien, die verändert haben, wie die Welt Bilder und Videos erstellt. Wir schaffen die generativen Modelle, die die Art und Weise, wie Menschen Bilder und Videos erstellen, antreiben – Werkzeuge, die von Millionen von Kreativen, Entwicklern und Unternehmen weltweit genutzt werden. Unsere FLUX-Modelle gehören zu den fortschrittlichsten der Welt, und wir fangen gerade erst an. Mit Hauptsitz in Freiburg, Deutschland, und einer wachsenden Präsenz in San Francisco, wachsen wir schnell, während wir uns treu bleiben: Forschungsexzellenz, offene Wissenschaft und der Aufbau von Technologien, die die menschliche Kreativität erweitern.

Warum diese Rolle

Wir suchen einen zweisprachigen Management Accountant, der als Eckpfeiler unserer deutschen Buchhaltungsoperationen dient. Diese Rolle kombiniert praktische Buchhaltungsdurchführung mit strategischen Finanzoperationen und sorgt für eine nahtlose Koordination zwischen unseren deutschen und US-amerikanischen Einheiten, während die Einhaltung sowohl der deutschen als auch der US-GAAP-Standards gewährleistet wird. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen täglichen Finanzoperationen und grenzüberschreitenden Geschäftsanforderungen und arbeiten eng mit unserem Head of Finance, People Operations, externen Lohnabreitungsanbietern und lokalen deutschen Buchhaltungsberatern zusammen, um eine genaue und zeitgerechte Finanzberichterstattung über unsere duale Unternehmensstruktur aufrechtzuerhalten.

Was Sie bearbeiten werden

• Kernbuchhaltungsoperationen
  • Verwaltung des vollständigen Zyklus von Rechnungsstellung, Inkasso und Kreditorenbuchhaltung für die deutsche Einheit
  • Durchführung von Treasury- und Cash-Management-Funktionen, einschließlich interner Unternehmensabwicklungen
  • Verarbeitung und Abstimmung interner Unternehmensgeschäfte zwischen deutschen und US-Einheiten
  • Partnerschaft mit People Operations und externen Lohnabreitungsagenturen in Europa, um genaue und zeitgerechte Lohnbuchhaltungsbuchungen sicherzustellen
  • Überprüfung der Lohnabrechnungsergebnisse von externen Anbietern und Buchung von Journalbuchungen im Hauptbuch
  • Abstimmung der bilanziellen Konten, die mit der Lohnabrechnung verbunden sind (Rückstellungen, gesetzliche Abzüge, Leistungen) jeden Monat
  • Führung genauer Bücher und Aufzeichnungen gemäß den deutschen GAAP (HGB)
  • Aufrechterhaltung der doppelten Buchführung über DATEV (deutsche gesetzliche Bücher) und Rillet (globales ERP), um sicherzustellen, dass beide Systeme genau, abgestimmt und laufend abgeglichen bleiben
• Steuern & Compliance
  • Koordination mit externen deutschen Buchhaltern (Steuerberater), um genaue Mehrwertsteuererklärungen und -einreichungen sicherzustellen
  • Aufrechterhaltung der Dokumentation für Steuerprüfungen und gesetzliche Anforderungen
  • Überwachung regulatorischer Änderungen, die die deutschen Buchhaltungs- und Steuerpflichten betreffen
• US GAAP-Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Abstimmung der deutschen GAAP-Konten auf US GAAP-Basis
  • Bereitstellung monatlicher Finanzdaten und -pläne für die konsolidierte US GAAP-Berichterstattung
  • Unterstützung bei den Abschlussprozessen zum Quartals- und Jahresende für die globale Konsolidierung
  • Hilfe bei der Aufrechterhaltung der Dokumentation für US GAAP-Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren
• Prozesse & Systeme
  • Implementierung und Verbesserung von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen
  • Arbeiten mit ERP- und Finanzsystemen zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit
  • Unterstützung der Integration der deutschen Operationen in die globale Finanzinfrastruktur
  • Aufrechterhaltung organisierter Dokumentation für interne und externe Stakeholder

Was wir suchen:

• Erfahrung: Über 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltungsrollen, vorzugsweise in schnell wachsenden Unternehmen oder Startups
• Sprache: Vollständige Beherrschung sowohl der deutschen als auch der englischen Sprache ist eine Kernanforderung
• Technisch: Starke Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen
• Standort: Ansässig in oder bereit, nach Freiburg, Deutschland, umzuziehen

Obwohl nicht erforderlich, ist es ein zusätzlicher Vorteil, wenn Sie auch Folgendes haben:

• Erfahrung mit DATEV und/oder modernen Cloud-ERP-Systemen (z.B. Rillet, NetSuite)
• Vertrautheit mit sowohl deutschen GAAP (HGB) als auch US GAAP-Prinzipien
• Erfahrung in dualen Unternehmens- oder internationalen Unternehmensstrukturen
• Frühere Zusammenarbeit mit deutschen Steuerberatern und Verständnis für die Einhaltung der Mehrwertsteuer
• Erfahrung in der Koordination mit People Operations und Drittanbieter-Lohnabreitungsanbietern (anstatt die Lohnabrechnung direkt durchzuführen)
• Erfahrung in Technologie- oder SaaS-Unternehmen
• Kenntnisse über intercompany Buchhaltung und Grundlagen der Verrechnungspreise

Wie wir zusammenarbeiten

Wir sind ein verteiltes Team mit echten Büros, die die Leute tatsächlich nutzen. Je nach Ihrer Rolle werden Sie entweder mindestens 2 Tage pro Woche (oder eine volle Woche alle zwei Wochen) in Freiburg oder SF bei uns sein oder remote arbeiten mit einem monatlichen persönlichen Treffen, um verbunden zu bleiben. Wir übernehmen angemessene Reisekosten, um dies zu ermöglichen. Wir denken, dass persönliche Zeit wichtig ist, und haben die Dinge so strukturiert, dass sie für alle zugänglich sind. Wir werden besprechen, wie dies für die Rolle während unseres Interviewprozesses aussehen wird.

Alles, was wir tun, basiert auf vier Werten:

• Besessen: Wir sind ein Forschungsinstitut an der Front. Die Wissenschaft muss stimmen, das Verständnis tief, das Produkt schön.
• Niedriger Ego: Die Arbeit spricht. Die beste Idee gewinnt, egal wer sie gesagt hat. Anerkennung wird geteilt. Niemand steht über einer Aufgabe.
• Mutig: Wir gehen die ambitionierte Wette ein. Wir liefern, wir warten nicht darauf, dass die Bedingungen perfekt sind.
• Freundlich: Menschen über Politik. Wir behandeln uns gegenseitig mit echter Wärme. Handlung ohne Empathie schafft Chaos.