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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und unterstütze bei Buchungen.
- Arbeitgeber: Black Forest Production ist eine führende Marketing-Agentur mit Fokus auf Content und Performance Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Bezahlung und digitale Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem stabilen, digitalen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sende deine Bewerbung an Fabian Rudolph unter bewerbung@blackforestproduction.com.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird?
Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder im klassischen Backoffice mitbringst – bei uns findest du ein professionelles, digitales Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.
Dein Arbeitsalltag bei uns als Mitarbeiter im Backoffice:
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Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
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Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)
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Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen (z.B. Hotels, Bahn, Flüge)
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Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team
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Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement
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Unterstützung bei HR-Themen (z.B. Onboarding, Verträge, Zeugnisse)
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Terminplanung, Verwaltung und ggf. Unterstützung der Geschäftsführung
Wir von der Black Forest Production GmbH sind eine hochspezialisierte Marketing-Agentur mit dem Schwerpunkt Content Production und Performance Marketing.
Mit über 15 Mitarbeitenden an Standorten in Freiburg, Frankfurt und Hamburg betreuen wir marktführende Unternehmen aus verschiedenen Branchen und gehören zu den bekanntesten Agenturen im deutschsprachigen Raum.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Deine Vorteile bei uns als Mitarbeiter im Backoffice auf einen Blick:
Karrierechancen: Wer Leistung bringt und bereit ist, sich weiterzuentwickeln, bekommt bei uns die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen.
Sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz: Wir arbeiten in einem modernen Büro mit digitaler Infrastruktur. Unsere Branche ist krisensicher, unser Wachstum stabil – das schafft langfristige Sicherheit.
Überdurchschnittliche Bezahlung: Leistung wird bei uns gesehen und entsprechend fair vergütet.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und einen Umgang auf Augenhöhe.
Digitale Ausbildung und Weiterbildung: Unser strukturiertes Onboarding mit Erklärvideos bringt dich schnell auf Flughöhe. Über unsere interne Weiterbildungsplattform kannst du dich jederzeit fachlich und persönlich weiterentwickeln.
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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Organisationstalent & Zuverlässigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit Apple MacBook sowie Google Drive, Docs, Tabellen etc.
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Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit Informationen
Klingt spannend? Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt für Rückfragen:
Fabian Rudolph
Mail:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Black Forest Production GmbH
Kontaktperson:
Black Forest Production GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen. Da wir ein digitales Umfeld bieten, ist es wichtig, dass du dich mit den Technologien, die wir nutzen, wohlfühlst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Black Forest Production GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter im Backoffice zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Black Forest Production GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du chaotische Abläufe in der Vergangenheit verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du verwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Hebe deine digitale Kompetenz hervor
Da ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Drive und Docs gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Betone deine Selbstständigkeit und Struktur
Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.