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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das BĂŒro, bearbeite Post und unterstĂŒtze bei Buchungen.
- Arbeitgeber: Black Forest Production ist eine fĂŒhrende Marketing-Agentur mit Fokus auf Content und Performance Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, modernes Arbeitsumfeld, ĂŒberdurchschnittliche Bezahlung und digitale Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschÀtzenden Teams in einem stabilen, digitalen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sende deine Bewerbung an Fabian Rudolph unter bewerbung@blackforestproduction.com.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Du hast genug von chaotischen AblÀufen, unklaren ZustÀndigkeiten oder Aufgaben, die lÀngst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschÀtzt wird?
Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in, Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung oder im klassischen Backoffice mitbringst â bei uns findest du ein professionelles, digitales Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Dann ist diese Stelle genau das Richtige fĂŒr dich.
Dein Arbeitsalltag bei uns als Mitarbeiter im Backoffice:
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Allgemeine BĂŒroorganisation und Verwaltung
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Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)
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UnterstĂŒtzung bei Reise- und Eventbuchungen (z.B. Hotels, Bahn, FlĂŒge)
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Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team
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Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement
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UnterstĂŒtzung bei HR-Themen (z.B. Onboarding, VertrĂ€ge, Zeugnisse)
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Terminplanung, Verwaltung und ggf. UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung
Wir von der Black Forest Production GmbH sind eine hochspezialisierte Marketing-Agentur mit dem Schwerpunkt Content Production und Performance Marketing.
Mit ĂŒber 15 Mitarbeitenden an Standorten in Freiburg, Frankfurt und Hamburg betreuen wir marktfĂŒhrende Unternehmen aus verschiedenen Branchen und gehören zu den bekanntesten Agenturen im deutschsprachigen Raum.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Deine Vorteile bei uns als Mitarbeiter im Backoffice auf einen Blick:
Karrierechancen: Wer Leistung bringt und bereit ist, sich weiterzuentwickeln, bekommt bei uns die Chance, schnell Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
Sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz: Wir arbeiten in einem modernen BĂŒro mit digitaler Infrastruktur. Unsere Branche ist krisensicher, unser Wachstum stabil â das schafft langfristige Sicherheit.
Ăberdurchschnittliche Bezahlung: Leistung wird bei uns gesehen und entsprechend fair vergĂŒtet.
Tolle ArbeitsatmosphĂ€re: Wir legen groĂen Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige WertschĂ€tzung und einen Umgang auf Augenhöhe.
Digitale Ausbildung und Weiterbildung: Unser strukturiertes Onboarding mit ErklĂ€rvideos bringt dich schnell auf Flughöhe. Ăber unsere interne Weiterbildungsplattform kannst du dich jederzeit fachlich und persönlich weiterentwickeln.
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmÀnnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
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SelbststÀndige, strukturierte Arbeitsweise
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Organisationstalent & ZuverlÀssigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit Apple MacBook sowie Google Drive, Docs, Tabellen etc.
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Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit Informationen
Klingt spannend? Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt fĂŒr RĂŒckfragen:
Fabian Rudolph
Mail: bewerbung@blackforestproduction.com
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Black Forest Production GmbH
Kontaktperson:
Black Forest Production GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tĂ€tig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen. Das kommt immer gut an!
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr digitale Tools und moderne Arbeitsweisen. Da wir ein digitales Umfeld bieten, ist es wichtig, dass du dich mit den Technologien, die wir nutzen, wohlfĂŒhlst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Black Forest Production GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter im Backoffice zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Erfahrung in der BĂŒroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten möchtest und wie deine FĂ€higkeiten zur Verbesserung der BĂŒroablĂ€ufe beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlÀsst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Black Forest Production GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die BĂŒroorganisation vor
Da die Stelle viel mit BĂŒroorganisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ĂŒberlegen, die deine FĂ€higkeiten in diesem Bereich zeigen. Ăberlege dir, wie du chaotische AblĂ€ufe in der Vergangenheit verbessert hast.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du verwendest, um MissverstÀndnisse zu vermeiden.
âšHebe deine digitale Kompetenz hervor
Da ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Drive und Docs gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
âšBetone deine SelbststĂ€ndigkeit und Struktur
Die FĂ€higkeit, selbststĂ€ndig und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend fĂŒr diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
