Auf einen Blick
- Aufgaben: Skaliere unsere People & Culture-Funktion und manage Payroll sowie HR-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Technologie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Wachstumschancen und internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitererfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir suchen einen (Senior) People & Culture Specialist (f/m/d), der eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Skalierung unserer People & Culture-Funktion spielt, während wir wachsen. Diese Rolle ist entscheidend für das Management von Gehaltsabrechnung, Verträgen, Mobilität, Compliance und Reporting und fungiert gleichzeitig als vertrauenswürdiger Partner unseres Führungsteams.
Sie sind verantwortlich für:
- Die Skalierung der People Operations und der globalen Mobilität zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums.
- Die Übernahme der Gehaltsabrechnung für NL und DE sowie die Unterstützung bei internationalen Gehaltsabrechnungsfällen.
- Das Management von Vertragsmanagement, Mitarbeiterlebenszyklusprozessen, Compliance und Mitarbeiteradministration innerhalb unseres HRIS.
- Der Aufbau zuverlässiger, skalierbarer Systeme und die Reduzierung der Abhängigkeit von manuellen Workflows für die täglichen People Operations.
- Die Stabilisierung und Dokumentation der Kernprozesse in den People Operations und der globalen Mobilität, einschließlich der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
- Die Bereitstellung von Reporting und Analysen, die informierte Entscheidungen unterstützen, People-Daten in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln und Unternehmensrichtlinien gestalten.
- Die Partnerschaft mit externen Experten (Rechtsanwälte, Versicherungen, Buchhaltung, Umzugs-/Visaspezialisten, Gehaltsabrechnungsanbieter), um reibungslose Abläufe sicherzustellen, während das Unternehmen wächst.
- Den Aufbau einer starken Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der People & Culture, einschließlich Talent Acquisition, People Experience und People Development.
- Die Bereitstellung von Geschäftssupport für das Führungsteam und das Agieren als Sparringspartner in Bezug auf People Operations und geschäftliche Partnerschaftsthemen.
- Die Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung von Richtlinien, die Compliance, Klarheit und Kultur unterstützen.
Ihre Qualifikationen:
- Mindestens 5-8 Jahre praktische Erfahrung in People Operations in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einem wachsenden Technologie-, Ingenieur- oder Deep-Tech-Umfeld.
- Praktische Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts in einem HR-Umfeld mit der Fähigkeit, informierte Entscheidungen im Tagesgeschäft zu treffen.
- Starkes Wissen über HRIS-Systeme (Personio erforderlich), Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltungssysteme sowie Reporting-Analysen.
- Erfahrung im Management von Einwanderung, Visa, Umzügen und internationalen Mobilitätsprogrammen ist von Vorteil.
- Erfahrung im Aufbau von Prozessen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und HR-Infrastruktur.
- Fähigkeiten in Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit und Stakeholder-Management mit nachgewiesener Fähigkeit, operative Bedürfnisse mit der Mitarbeitererfahrung in Einklang zu bringen.
- Starke praktische Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren.
- Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und mit Professionalität und Integrität zu handeln.
- Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englisch.
- Fortgeschrittene Microsoft 365-Kenntnisse.
- Frühere Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup-Umfeld, idealerweise im Bereich Deep Tech.
Wenn Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, werden Ihre Bewerberdaten in unsere Personalakten übertragen und gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen verarbeitet; andernfalls werden Ihre Bewerberdaten bis zu sechs (6) Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt.
People & Culture Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Black Semiconductor GmbH
Black Semiconductor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible und menschenzentrierte Arbeitskultur fördert, in der die Work-Life-Balance im Vordergrund steht. Wir investieren in das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Lernmöglichkeiten und bieten ein umfassendes Leistungspaket, das Ihre Gesundheit und finanzielle Sicherheit unterstützt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Beiträge zu leisten und Teil eines innovativen Teams zu sein, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Specialist (f/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Black Semiconductor GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Black Semiconductor GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Black Semiconductor GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Black Semiconductor GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Black Semiconductor GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
