Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Payroll, Verträge und Compliance in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf People & Culture.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und unterstütze unser Wachstum.
- Qualifikationen: Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Wir suchen einen People Operations Specialist (f/m/d), der eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Skalierung unserer People & Culture-Funktion spielt, während wir wachsen. Diese Rolle ist entscheidend für das Management von Gehaltsabrechnung, Verträgen, Mobilität, Compliance und Berichterstattung und fungiert gleichzeitig als vertrauenswürdiger Partner unseres Führungsteams.
Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung operativer Exzellenz in den Kern-HR-Prozessen, den Aufbau zuverlässiger und skalierbarer People Operations-Systeme, die Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld und die Reduzierung der Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen, während das Unternehmen wächst.
Der erfolgreiche Kandidat bringt eine Mischung aus operativer Expertise, strategischer Partnerschaft, Prozessaufbau-Fähigkeiten und einem menschenzentrierten Ansatz mit, um uns zu helfen, reibungslos und nachhaltig zu skalieren.
Um unserem Team beizutreten, sollten Sie begeistert sein von:
- Skalierung der People Operations und Global Mobility zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums.
- Übernahme der Gehaltsabrechnung für NL und DE sowie Unterstützung bei Fällen mit internationaler Gehaltsabrechnung.
- Management von Vertragsmanagement, Mitarbeiterlebenszyklusprozessen, Compliance und Mitarbeiteradministration innerhalb unseres HRIS.
- Aufbau zuverlässiger, skalierbarer Systeme und Reduzierung der Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen für die tägliche People Operations.
- Stabilisierung und Dokumentation der Kernprozesse der People Operations und Global Mobility, einschließlich der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
- Bereitstellung von Berichten und Analysen, die informierte Entscheidungen unterstützen, People-Daten in bedeutungsvolle Erkenntnisse übersetzen und Unternehmensrichtlinien gestalten.
- Partnerschaft mit externen Experten (Rechtsanwälte, Versicherungen, Buchhaltung, Umzugs-/Visaspezialisten, Gehaltsabrechnungsanbieter), um reibungslose Abläufe sicherzustellen, während das Unternehmen wächst.
- Starke Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der People & Culture, einschließlich Talent Acquisition, People Experience und People Development.
- Unterstützung des Führungsteams, indem Sie als Sparringspartner in Fragen der People Operations und Geschäftspartnerschaft fungieren.
- Beitrag zur Erstellung und Umsetzung von Richtlinien, die Compliance, Klarheit und Kultur unterstützen.
Ihre Qualifikationen:
- Mindestens 6-8 Jahre praktische Erfahrung in People Operations in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einem wachsenden Technologie-, Ingenieur- oder Deep-Tech-Umfeld.
- Praktische Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts in einem HR-Umfeld mit der Fähigkeit, informierte Entscheidungen im Tagesgeschäft zu treffen.
- Starkes Wissen über HRIS-Systeme (Personio erforderlich), Umzugs- & Visaplattformen, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltungssysteme sowie Reporting-Analysen.
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Einwanderung, Visa, Umzug und internationalen Mobilitätsprogrammen.
- Erfahrung im Aufbau von Prozessen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und HR-Infrastruktur.
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit und Stakeholder-Management mit nachgewiesener Fähigkeit, operative Bedürfnisse mit der Mitarbeitererfahrung in Einklang zu bringen.
- Starker praktischer Ansatz mit hoher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren.
- Kenntnisse in Mobilitätsthemen, einschließlich Umzug, Visa-Prozesse, Einwanderung und grenzüberschreitende Unterstützung.
- Hohe emotionale Intelligenz (EQ) mit der Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und professionell sowie integer zu handeln.
- Fließend in Deutsch (mindestens C1) und Englisch.
- Fortgeschrittene Microsoft 365-Kenntnisse.
- Frühere Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup-Umfeld, idealerweise im Bereich Deep Tech.
- Frühere Kenntnisse des niederländischen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
Wenn Ihre Bewerbung zu einem Arbeitsverhältnis führt, werden Ihre Bewerberdaten in unsere Personalakten übertragen und gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen verarbeitet; andernfalls werden Ihre Bewerberdaten bis zu sechs (6) Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt.
People Operations Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Black Semiconductor
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team bieten, das sich für Ihre berufliche Entfaltung einsetzt. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriereziele mit Ihrem persönlichen Leben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist (f/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Black Semiconductor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Black Semiconductor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Black Semiconductor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Black Semiconductor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Black Semiconductor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
