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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstĂĽtzt das Vertriebsteam bei Angeboten, Datenpflege und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Blackboat ist ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team und hybrider Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße maximale Flexibilität: arbeite remote oder an modernen Standorten in Düsseldorf und Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle Prozesse weiter – hier zählt deine Meinung!
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsinnendienst, hohe Tech-Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Eigenverantwortung fördert und Wachstum ermöglicht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bringst Du mit
- Erste Erfahrung in einer operativen oder koordinierenden Rolle (z. B. Sales Support, Admin, Junior Operations).
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen und Detailorientierung.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen & externen Stakeholder:innen.
- Affinität zu CRM-/Vertriebssystemen & digitalen Tools (z. B. Notion, HubSpot, Zoho etc.).
- Grundverständnis für AI – du musst kein Data Scientist sein, aber du solltest neugierig darauf sein, wie AI Prozesse smarter macht, und Lust haben, damit zu arbeiten.
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig zu arbeiten und Impulse einzubringen.
Was wir Dir bieten
- Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit Flexibilität und Remote-Möglichkeit.
- Raum fĂĽr eigene Ideen und die Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs.
- Direkter Kontakt mit strategischen Teams und Einblicke in spannende Prozesse.
- UnterstĂĽtzung in deiner Weiterentwicklung: Coaching, Training & AI-Enablement.
- Kultur & Werte: Wir leben New Work, Digitalisierung und AI – nicht nur theoretisch.
Wie Du uns erreichen kannst
Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Blackboat dich neugierig macht, bewirb dich über unsere homepage https://www.blackboat.com/jobs! Vielleicht bist du unser nächster \“Yes-Kandidat\“.
Wir freuen uns auf dich!
Beschreibung
Um unser Commercial- und Consulting-Team operativ zu entlasten, bauen wir eine neue Rolle im Bereich Commercial Operations auf.
Diese Rolle ist zentral für die reibungslose Umsetzung unserer Vertriebs- und Kundenprozesse – von der Angebotserstellung bis hin zur direkten Kommunikation mit unseren Kund:innen.
Du arbeitest eng mit unserem Head of Commercial und dem Customer Success Manager zusammen und erhältst so einen direkten Einblick in Vertrieb, Beratung und Kundenbeziehungen.
Wir suchen jemanden, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und gemeinsam mit uns zu wachsen. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen – wir geben dir Raum, eigene Impulse einzubringen und die Rolle aktiv mitzugestalten. Neben organisatorischen Aufgaben übernimmst du auch koordinative Tätigkeiten in internen Projekten und bist im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern – intern wie extern.
Deine Aufgaben
UnterstĂĽtzung des Head of Commercial
- Begleitung und Umsetzung teamĂĽbergreifender Projekte (z. B. Customer Journey).
- Eigenständige Kommunikation mit internen Stakeholder:innen.
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Prioritäten.
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und operativen Themen.
Angebotsmanagement & Systempflege
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Angebotsvorlagen.
- Pflege von CRM-/Angebotsdatenbanken (z. B. Copper, Zoho, Notion, HubSpot).
- Versionskontrolle und strukturierte Ablage.
Vertriebsprozess-Support
- UnterstĂĽtzung bei Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting.
- Pflege von Account-Daten, Timings und Verantwortlichkeiten.
- Monitoring offener Angebote und UnterstĂĽtzung im Angebotscontrolling.
Kommunikationssupport
- Erstellung von Briefings, Kundenanschreiben und Nachbereitungen.
- Erstkontakt fĂĽr organisatorische RĂĽckfragen (per E-Mail und telefonisch).
- Koordination und Dokumentation von Vertriebs- und Follow-up-Terminen.
Lizenz- & Partnermanagement-Support
- Unterstützung des Account- & Partner-Managers beim Lizenzgeschäft.
- Bearbeitung von Vertragsverlängerungen (Renewals) und neuen Bestellungen.
- Einholung von Herstellerangeboten (Quotes) fĂĽr Neu- und Bestandskund:innen.
Impulsgeber:in für Struktur & Qualität
- Mitdenken bei der Optimierung von Abläufen, Tools und Templates.
- Impulse zur Standardisierung und Automatisierung von Routineaufgaben.
- Sorgfältige Qualitätssicherung und vorausschauende Arbeitsweise.
#J-18808-Ljbffr
Sales Operations & Vertriebsassistenz (m/w/d) / Innendienst, HH & remote Arbeitgeber: Blackboat
Kontaktperson:
Blackboat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations & Vertriebsassistenz (m/w/d) / Innendienst, HH & remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Sales Operations und Vertriebsassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Tech-Affinität! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Google Workspace, CRM-Systemen und anderen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar Verbesserungsvorschläge für bestehende Prozesse einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations & Vertriebsassistenz (m/w/d) / Innendienst, HH & remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Berufserfahrung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, insbesondere in Bereichen wie Assistenz, Projektkoordination oder Vertriebsinnendienst. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich fĂĽr die Position qualifizieren.
Technologische Affinität betonen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Google Workspace, CRM-Systemen und Kollaborationstools wie Notion klar darstellst. Erwähne auch deine Offenheit für neue Technologien, insbesondere im Bereich generative KI.
Kommunikationsstärke und Teamgeist zeigen: Verwende konkrete Beispiele in deinem Anschreiben, um deine Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist zu demonstrieren. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast.
Service-Mentalität und Qualitätsfokus: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie wichtig dir eine gelebte Service-Mentalität ist. Gib Beispiele für Situationen, in denen du einen starken Fokus auf Qualität und Sorgfalt gelegt hast, um die Erwartungen von Kunden oder Kollegen zu übertreffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blackboat vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle eine hohe Tech-Affinität erfordert, solltest du dich mit Google Workspace, CRM-Systemen und Kollaborationstools wie Notion vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu teilen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsstärke. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Zeige deine proaktive Arbeitsweise
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du eigenverantwortlich arbeitest und Prozesse optimierst. Teile konkrete Beispiele, in denen du Initiative ergriffen hast, um Herausforderungen zu meistern oder Abläufe zu verbessern.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Vertrieb oder wie das Team die hybride Arbeitskultur umsetzt. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.