Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Recruiting, HR-Administration und Büroorganisation in einem wachsenden KI-Beratungsunternehmen.
- Unternehmen: BLACKFIELD AI – ein innovatives Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, modernes Büro und marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite mit KI für innovative HR-Prozesse.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in HR oder Office Management und hohe Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit - Teilzeit - Werkstudium
Wir bauen BLACKFIELD AI gerade in einer Phase, in der jede Einstellung das Unternehmen sichtbar verändert. Du wirst die zentrale Person sein, an die sich Bewerber:innen, neue Kolleg:innen und das gesamte Team wenden, wenn es um alles rund um HR, Recruiting und den Laden dahinter geht. Das ist keine reine Admin-Rolle und keine reine Recruiting-Rolle – sondern beides, plus das, was sonst noch anfällt, wenn man ein wachsendes KI-Beratungsunternehmen am Laufen hält.
Was du bei uns machst:
- Recruiting & Talentsuche: Du verantwortest unsere Hiring-Pipeline von der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Active Sourcing auf LinkedIn, Screening eingehender Bewerbungen, Koordination der Interviews mit unseren Fachbereichen, Kommunikation mit Kandidat:innen auf Augenhöhe.
- HR-Administration & Onboarding: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, On- und Offboarding-Prozesse, Stammdatenpflege, Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
- Backoffice & Büroorganisation: Du hältst unser Büro in Schwachhausen am Laufen: Bestellungen, Dienstleister, Post, IT-Beschaffung in Abstimmung mit den Kolleg:innen, Office-Events. Das Büro soll ein Ort sein, an dem Leute gerne arbeiten – dafür sorgst du.
- Assistenz & allgemeine Administration: Reisebuchungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, kleinere Recherchen, vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein laufendes oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung – wir sind offen, was dein Hintergrund angeht.
Erste Erfahrung in HR, Recruiting, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle – idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld.
Hohe Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und solides Englisch.
Lust, dich in moderne HR- und Recruiting-Tools einzuarbeiten.
Spaß daran, mit KI zu arbeiten – sowohl im Alltag als auch perspektivisch zur Optimierung unserer eigenen HR-Prozesse.
Flexibles Arbeitsmodell: Voll-, Teilzeit (ab ca. 25 Std./Woche) oder Werkstudium (15–20 Std./Woche) – wir finden gemeinsam das passende Setup.
Ein modernes Büro in Bremen-Schwachhausen mit kurzen Wegen und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
Marktgerechte Vergütung.
HR Manager Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: BLACKFIELD AI AG
BLACKFIELD AI ist ein innovatives KI-Beratungsunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Büro in Bremen-Schwachhausen bietet, sondern auch eine dynamische Arbeitsumgebung, in der jede Einstellung einen direkten Einfluss auf das Unternehmen hat. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass du in deiner Rolle als HR Manager:in nicht nur administrativ tätig bist, sondern auch aktiv zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im HR-Management und Recruiting konkret einbringen kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit KI! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich und bringe Ideen mit, wie diese in das Unternehmen integriert werden können.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, wie du in HR, Recruiting oder Office Management glänzen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLACKFIELD AI AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Manager Office Management Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Recruiting oder Office Management gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kandidat:innen und dem Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und auf den Punkt zu bringen.
✨Interesse an KI zeigen
Da BLACKFIELD AI ein KI-Beratungsunternehmen ist, ist es wichtig, dass du Interesse an modernen Technologien und deren Anwendung im HR-Bereich zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends in der KI und überlege, wie diese in HR-Prozesse integriert werden können.
