Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Recruiting, HR-Administration und Büroorganisation in einem wachsenden KI-Unternehmen.
- Unternehmen: BLACKFIELD AI – ein innovatives KI-Beratungsunternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, modernes Büro und marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite mit KI für spannende HR-Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in HR oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bauen BLACKFIELD AI gerade in einer Phase, in der jede Einstellung das Unternehmen sichtbar verändert. Du wirst die zentrale Person sein, an die sich Bewerber:innen, neue Kolleg:innen und das gesamte Team wenden, wenn es um alles rund um HR, Recruiting und den Laden dahinter geht. Das ist keine reine Admin-Rolle und keine reine Recruiting-Rolle – sondern beides, plus das, was sonst noch anfällt, wenn man ein wachsendes KI-Beratungsunternehmen am Laufen hält.
Was du bei uns machst:
- Recruiting & Talentsuche: Du verantwortest unsere Hiring-Pipeline von der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Active Sourcing auf LinkedIn, Screening eingehender Bewerbungen, Koordination der Interviews mit unseren Fachbereichen, Kommunikation mit Kandidat:innen auf Augenhöhe.
- HR-Administration & Onboarding: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, On- und Offboarding-Prozesse, Stammdatenpflege, Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
- Backoffice & Büroorganisation: Du hältst unser Büro in Schwachhausen am Laufen: Bestellungen, Dienstleister, Post, IT-Beschaffung in Abstimmung mit den Kolleg:innen, Office-Events. Das Büro soll ein Ort sein, an dem Leute gerne arbeiten – dafür sorgst du.
- Assistenz & allgemeine Administration: Reisebuchungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, kleinere Recherchen, vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein laufendes oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung – wir sind offen, was dein Hintergrund angeht.
Erste Erfahrung in HR, Recruiting, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle – idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld.
Hohe Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und solides Englisch.
Lust, dich in moderne HR- und Recruiting-Tools einzuarbeiten.
Spaß daran, mit KI zu arbeiten – sowohl im Alltag als auch perspektivisch zur Optimierung unserer eigenen HR-Prozesse.
Flexibles Arbeitsmodell: Voll-, Teilzeit (ab ca. 25 Std./Woche) oder Werkstudium (15–20 Std./Woche) – wir finden gemeinsam das passende Setup.
Ein modernes Büro in Bremen-Schwachhausen mit kurzen Wegen und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
Marktgerechte Vergütung.
HR- & Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: BLACKFIELD AI AG
BLACKFIELD AI ist ein dynamisches und wachsendes KI-Beratungsunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsumgebung in einem modernen Büro in Bremen-Schwachhausen bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken und deine Fähigkeiten in HR und Office Management weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Chance, innovative HR- und Recruiting-Tools zu nutzen, um unsere Prozesse zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- & Office-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um aktiv nach passenden Stellen zu suchen und direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig Initiative und Interesse!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei BLACKFIELD AI arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du es ernst meinst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- & Office-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, wie du in HR oder Office Management glänzen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLACKFIELD AI AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR- & Office-Manager-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Recruiting oder wie das Team die Büroorganisation optimiert – das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Zeige deine Begeisterung für KI
Da BLACKFIELD AI ein KI-Beratungsunternehmen ist, bringe deine Begeisterung für moderne Technologien und deren Anwendung im HR-Bereich zum Ausdruck. Teile Beispiele, wie du dir vorstellen kannst, KI zur Optimierung von HR-Prozessen einzusetzen.
