HR & Office Manager:in (m/w/d)

Vollzeit - Teilzeit - Werkstudium

Wir bauen BLACKFIELD AI gerade in einer Phase, in der jede Einstellung das Unternehmen sichtbar verändert. Aus einem 15-köpfigen Team wird in den nächsten Monaten mehr – und wir suchen jemanden, der diesen Aufbau auf der People- und Organisationsseite mitträgt.

Du wirst die zentrale Person sein, an die sich Bewerber:innen, neue Kolleg:innen und das gesamte Team wenden, wenn es um alles rund um HR, Recruiting und den Laden dahinter geht. Das ist keine reine Admin-Rolle und keine reine Recruiting-Rolle – sondern beides, plus das, was sonst noch anfällt, wenn man ein wachsendes KI-Beratungsunternehmen am Laufen hält.

Was du bei uns machst:

• Recruiting & Talentsuche: Du verantwortest unsere Hiring-Pipeline von der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Active Sourcing auf LinkedIn, Screening eingehender Bewerbungen, Koordination der Interviews mit unseren Fachbereichen, Kommunikation mit Kandidat:innen auf Augenhöhe. Du entwickelst mit uns zusammen, wie wir uns als Arbeitgeber präsentieren und wie wir die richtigen Leute finden – nicht nur die verfügbaren.
• HR-Administration & Onboarding: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, On- und Offboarding-Prozesse, Stammdatenpflege, Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung. Wenn jemand neu anfängt, sorgst du dafür, dass am ersten Tag alles steht – vom Arbeitsplatz bis zum Zugang zu unseren Systemen.
• Backoffice & Büroorganisation: Du hältst unser Büro in Schwachhausen am Laufen: Bestellungen, Dienstleister, Post, IT-Beschaffung in Abstimmung mit den Kolleg:innen, Office-Events. Das Büro soll ein Ort sein, an dem Leute gerne arbeiten – dafür sorgst du.
• Assistenz & allgemeine Administration: Reisebuchungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, kleinere Recherchen, vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Du bist Ansprechpartner:in für alles, was zwischen den klaren Zuständigkeiten liegt – und genau das findest du gut.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein laufendes oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung – wir sind offen, was dein Hintergrund angeht.
• Erste Erfahrung in HR, Recruiting, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle – idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du kannst priorisieren, wenn fünf Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und behältst den Überblick.
• Hohe Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und solides Englisch.
• Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Tools; Lust, dich in moderne HR- und Recruiting-Tools einzuarbeiten.
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Spaß daran, mit KI zu arbeiten – sowohl im Alltag als auch perspektivisch zur Optimierung unserer eigenen HR-Prozesse.

Was wir bieten:

• Flexibles Arbeitsmodell: Voll-, Teilzeit (ab ca. 25 Std./Woche) oder Werkstudium (15–20 Std./Woche) – wir finden gemeinsam das passende Setup.
• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das in den nächsten Jahren wachsen wird.
• Ein modernes Büro in Bremen-Schwachhausen mit kurzen Wegen und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Marktgerechte Vergütung.
• Ein Team aus AI-Strateg:innen und Engineers, von dem du jeden Tag etwas mitnimmst.
• Die Möglichkeit, mit denselben KI-Tools zu arbeiten, die wir unseren Kund:innen empfehlen – und damit echte Hebel in deinem eigenen Arbeitsalltag zu finden.

Klingt nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum dich genau diese Rolle reizt. Auf ein Anschreiben im klassischen Sinne kannst du verzichten – wir wollen eher verstehen, was du suchst und was du mitbringst.