Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand strategisch und koordiniere wichtige Kommunikation.
- Unternehmen: BLACKFIELD AI AG – ein innovatives KI-Unternehmen mit wachsendem Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, MacBook, subventioniertes Deutschlandticket und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam.
- Warum dieser Job: Werde zur Vertrauensperson des Vorstands und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, Kommunikationsstärke und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die BLACKFIELD AI AG unterstützt Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz strategisch und wertorientiert einzusetzen. Unser Team wächst, unsere Kundenbasis auch. Damit der Vorstand weiter das tun kann, was er am besten kann, suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du wirst zur direkten Vertrauensperson des Vorstands – tief eingebunden in operative Abläufe und strategische Themen gleichermaßen. Nicht Zuarbeit von der Seitenlinie, sondern echte Mitverantwortung im Zentrum des Unternehmens.
Was dich erwartet:
- Strategische Unterstützung des Vorstands
- Du koordinierst die Kommunikation mit C-Level-Ansprechpartnern und Partnern: Terminabstimmung, Nachbereitung, Wiedervorlage – damit kein Kontakt verloren geht und jede Beziehung gepflegt bleibt.
- Du bereitest Angebote, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsniveau auf – klar, präzise, auf Augenhöhe mit unseren Gesprächspartnern.
- Du behältst den Status laufender Kundenbeziehungen und Partneranfragen im Blick und stellst sicher, dass der Vorstand jederzeit entscheidungsfähig ist.
- Du unterstützt bei Recruiting-Prozessen: Stellenausschreibungen, Kandidatenkommunikation, Onboarding.
- Du bist interne Ansprechperson für Team-Belange und übernimmst Aufgaben, die den operativen Betrieb am Laufen halten.
- Du organisierst interne Formate – Teammeetings, Retrospektiven, Off-Sites.
- Du steuerst Kalender, Terminplanung und Reiseorganisation des Vorstands mit dem nötigen Weitblick und der nötigen Priorisierung.
- Du sorgst dafür, dass Verträge, Dokumente und Prozesse strukturiert, aktuell und nachvollziehbar sind.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu Steuerberater, Anwalt, Dienstleistern und Behörden.
Was du mitbringst:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion – ob kaufmännische Ausbildung, Studium oder ein anderer Weg: entscheidend ist, was du daraus gemacht hast.
- Struktur als Superpower: Du schaffst Ordnung, ohne dabei die Übersicht zu verlieren.
- Proaktivität: Du siehst, was gebraucht wird – und tust es, bevor jemand fragen muss.
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich, intern wie extern.
- Diskretion: Du arbeitest nah am Vorstand. Vertraulichkeit ist für dich keine Eigenschaft, sondern Haltung.
- Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit modernen Tools und bist offen für KI-gestützte Arbeitsweisen – was bei uns naheliegend ist.
Was wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle in Bremen mit attraktiven Büroräumen in Schwachhausen.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam – du bist nah dran, wirst gefragt und gehört.
- Gestaltungsspielraum: Diese Rolle wächst mit dir. Wer Verantwortung sucht, findet sie hier.
- MacBook zur privaten Nutzung und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Einblick in ein junges, wachsendes KI-Unternehmen – mit relevanten Kunden bis zum DAX40-Konzern, echten Projekten, echten Entscheidungen.
- Weiterentwicklung: Wir investieren in Leute, die investieren wollen – in sich und in die Sache.
- Benefits: Vollständig subventioniertes Deutschlandticket, Firmenfitness-Mitgliedschaft, Jobrad.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BLACKFIELD AI AG
Die BLACKFIELD AI AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld in Bremen bietet, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit dem Gründerteam zusammenzuarbeiten und aktiv an strategischen Entscheidungen teilzuhaben. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Verantwortung, während wir gleichzeitig in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter investieren. Mit attraktiven Benefits wie einem subventionierten Deutschlandticket und einer modernen Arbeitsumgebung schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Potenziale entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Vorstand oder anderen C-Level-Ansprechpartnern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle der Vorstandsassistenz und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei BLACKFIELD AI AG verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Gespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von BLACKFIELD AI AG. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von BLACKFIELD AI AG werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLACKFIELD AI AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Vorstandsassistenz
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Vorstandsassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf strategische Themen vor
Da du eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für strategische Themen und aktuelle Trends in der KI-Branche hast. Lies aktuelle Artikel und Berichte, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit C-Level-Ansprechpartnern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Proaktive Haltung einnehmen
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme antizipiert und gelöst hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, den Vorstand effektiv zu unterstützen.
