Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand strategisch und operativ in einem dynamischen KI-Unternehmen.
- Unternehmen: BLACKFIELD AI AG – ein innovatives Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, MacBook, subventioniertes Deutschlandticket und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, Kommunikationsstärke und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die BLACKFIELD AI AG unterstützt Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz strategisch und wertorientiert einzusetzen. Unser Team wächst, unsere Kundenbasis auch. Damit der Vorstand weiter das tun kann, was er am besten kann, suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du wirst zur direkten Vertrauensperson des Vorstands – tief eingebunden in operative Abläufe und strategische Themen gleichermaßen. Nicht Zuarbeit von der Seitenlinie, sondern echte Mitverantwortung im Zentrum des Unternehmens.
Was dich erwartet:
- Strategische Unterstützung des Vorstands
- Du koordinierst die Kommunikation mit C-Level-Ansprechpartnern und Partnern: Terminabstimmung, Nachbereitung, Wiedervorlage – damit kein Kontakt verloren geht und jede Beziehung gepflegt bleibt.
- Du bereitest Angebote, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsniveau auf – klar, präzise, auf Augenhöhe mit unseren Gesprächspartnern.
- Du behältst den Status laufender Kundenbeziehungen und Partneranfragen im Blick und stellst sicher, dass der Vorstand jederzeit entscheidungsfähig ist.
- Du unterstützt bei Recruiting-Prozessen: Stellenausschreibungen, Kandidatenkommunikation, Onboarding.
- Du bist interne Ansprechperson für Team-Belange und übernimmst Aufgaben, die den operativen Betrieb am Laufen halten.
- Du organisierst interne Formate – Teammeetings, Retrospektiven, Off-Sites.
- Du steuerst Kalender, Terminplanung und Reiseorganisation des Vorstands mit dem nötigen Weitblick und der nötigen Priorisierung.
- Du sorgst dafür, dass Verträge, Dokumente und Prozesse strukturiert, aktuell und nachvollziehbar sind.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu Steuerberater, Anwalt, Dienstleistern und Behörden.
Was wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle in Bremen mit attraktiven Büroräumen in Schwachhausen.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam – du bist nah dran, wirst gefragt und gehört.
- Gestaltungsspielraum: Diese Rolle wächst mit dir. Wer Verantwortung sucht, findet sie hier.
- MacBook zur privaten Nutzung und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Einblick in ein junges, wachsendes KI-Unternehmen – mit relevanten Kunden bis zum DAX40-Konzern, echten Projekten, echten Entscheidungen.
- Weiterentwicklung: Wir investieren in Leute, die investieren wollen – in sich und in die Sache.
- Benefits: Vollständig subventioniertes Deutschlandticket, Firmenfitness-Mitgliedschaft, Jobrad.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BLACKFIELD AI
Die BLACKFIELD AI AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld in Bremen bietet, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit dem Gründerteam zusammenzuarbeiten und aktiv an strategischen Entscheidungen teilzuhaben. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Verantwortung, während wir gleichzeitig in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter investieren. Mit attraktiven Benefits wie einem subventionierten Deutschlandticket und einer modernen Arbeitsumgebung schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Potenziale entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Meetups, bei denen du dich persönlich vorstellen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Gespräche vor! Informiere dich über die BLACKFIELD AI AG, ihre Projekte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLACKFIELD AI vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Vorstandsassistenz
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Vorstandsassistenz vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst, um dem Vorstand strategisch und operativ zur Seite zu stehen.
✨Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor
Da du viel mit C-Level-Ansprechpartnern kommunizieren wirst, übe, klare und präzise Botschaften zu formulieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine proaktive Denkweise
Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse optimieren oder das Team unterstützen könntest. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage, Probleme vorherzusehen und Lösungen anzubieten, bevor sie zur Herausforderung werden.
✨Betone deine digitale Kompetenz
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und wie du diese in deiner Arbeit effektiv einsetzen kannst, um den Vorstand zu unterstützen.
