HR Specialist & Payroll (w/m/d) Düsseldorf | Vollzeit/Teilzeit

BlackFin Capital Partners sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein neues Portfoliounternehmen in Deutschland. Das betreffende Unternehmen ist eine der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) in Deutschland und bietet institutionellen Kapitalanlegern Lösungen zur Strukturierung diversifizierter Investmentportfolien. Das Unternehmen verwaltet aktuell Assets under Administration in Höhe von über 400 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten. BlackFin Capital Partners ist ein auf Europa spezialisierter Investor, der sich auf Investitionen in Finanzdienstleistungsunternehmen mit Wachstumspotential fokussiert. BlackFin gründete 2018 eine Niederlassung in Frankfurt und ist seit 2013 aktiv in der DACH-Region investiert. Derzeit verwaltet das Unternehmen ein Fondsvolumen von über 4 Milliarden Euro und investiert Finanzmittel aus den zwei zuletzt aufgelegten Fonds: dem BlackFin Financial Services Fund IV mit einem Volumen von 1,8 Mrd. Euro sowie dem BlackFin Tech 2 mit einem Volumen von 390 Mio. Euro. Ihre Aufgaben bei uns umfassen: Selbständige Bearbeitung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen sowie dem Umgang mit Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung und Pflege unterschiedlicher HR-Reportings Pflege der digitalen Personalakten sowie der Stammdaten in unserem HR-System Zentrale Ansprechperson für das Zeitwirtschaftssystem Unterstützung bei der Koordination mit externen Dienstleistern und Schnittstellen im Unternehmen Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Prozessoptimierung Verantwortung für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben Koordination des Bewerbermanagements mit den HR Business Partnern. Entwicklung eines serviceorientierten und innovativen HR-Teams Das bringen Sie idealerweise mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise auch eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Mehrjährige Erfahrung in Entgelt- und Zeitwirtschaftsthemen Gute bis sehr gute Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sicher im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise mit Paisy und SAP Success Factors Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, Grundkenntnisse in Französisch sind ein Benefit und von Vorteil für die Kommunikation mit Behörden Sicher im Umgang mit den unterschiedlichen Stakeholdern eines Unternehmens Teamgeist, Serviceorientierung Freude daran, sich selbständig in neue Themen und Wissensbereiche einzuarbeiten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an effizienten Prozessen Freude an Veränderungen in einem dynamischen Start-up-ähnlichen Umfeld Wir bieten Ihnen: Mitarbeit beim Aufbau des HR Bereichs einer unabhängigen KVG Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein agiles Arbeitsumfeld Individuelle Weiterbildungsbudgets und berufliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket Flexible Arbeitszeiten Ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage in Düsseldorf Kollegiales, hoch motiviertes Umfeld Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen an: Sonja Lilienthal (sonja.lilienthal@blackfin.com) Andrea Kaletzke (andrea.kaletzke@blackfin.com) Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung unter der Nummer 49 175 321 4552.